مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة: كم يستحق الموظف وأمثلة محسوبة

الاستقالة لا تُسقط مكافأة نهاية الخدمة، لكنها تُنقصها ما لم تكن مدة الخدمة طويلة بما يكفي أو تنطبق إحدى الحالات المستثناة. يشرح هذا الدليل أحكام الاستقالة في نظام العمل السعودي كما تُطبَّق عادةً، مع أمثلة محسوبة. وللطريقة الكاملة لحساب المكافأة راجع دليل مكافأة نهاية الخدمة.

ابدأ بالمكافأة كاملة (المادة 84)

ليس للاستقالة معادلة مستقلة، بل تُحسب المكافأة كاملة أولًا ثم تُطبَّق عليها النسبة. والمكافأة كاملة وفق المادة 84 هي:

• أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
• أجر شهر كامل عن كل سنة بعد الخامسة.

والأجر المعتمد هو آخر أجر فعلي: الأجر الأساسي مع البدلات مثل السكن والنقل (المادة 2). وتُحسب أجزاء السنة بنسبتها، فثلاث سنوات وستة أشهر تساوي 3.5 سنة.

نسب الاستقالة (المادة 85)

تُنقص المادة 85 المكافأة عند الاستقالة بحسب سنوات الخدمة المتصلة:

وأكثر الأخطاء شيوعًا في نقطتين: الأولى أن الخمس سنوات بالضبط تبقى في شريحة الثلث، لأن النص يقول «لا تزيد على خمس سنوات». والثانية أن النسبة تُطبَّق على المكافأة كلها، لا على سنوات الشريحة الأخيرة وحدها.

متى تبقى المكافأة كاملة

المادة 87. يستحق الموظف المكافأة كاملة مع أنه ترك العمل بنفسه إذا:

• ترك العمل بسبب قوة قاهرة خارجة عن إرادته؛ أو
• أنهت الموظفة عقدها خلال ستة أشهر من الزواج أو خلال ثلاثة أشهر من الوضع.

المادة 81. يحق للموظف ترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بجميع حقوقه النظامية في الحالات الواردة في المادة 81، ومنها إخلال صاحب العمل بالتزاماته العقدية أو النظامية الجوهرية، أو تكليف الموظف دون رضاه بعمل يختلف جوهريًا عن المتفق عليه، أو الإساءة إليه. وكثيرًا ما يُختلف في هذه الحالات، فوثّق سبب الموظف وأدلته كتابةً.

أمثلة محسوبة

الأمثلة الثلاثة على آخر أجر فعلي قدره 10,000 ريال شهريًا (أساسي 7,500 وسكن 1,875 ونقل 625).

استقالة بعد 3 سنوات.

• المكافأة كاملة: 3 × 0.5 × 10,000 = 15,000 ريال
• الثلث (من سنتين إلى خمس): 15,000 ÷ 3 = 5,000 ريال

استقالة بعد 7 سنوات.

• السنوات الخمس الأولى: 5 × 0.5 × 10,000 = 25,000 ريال
• السنتان التاليتان: 2 × 1 × 10,000 = 20,000 ريال
• المكافأة كاملة: 45,000 ريال
• الثلثان (أكثر من خمس وأقل من عشر): 45,000 × 2 ÷ 3 = 30,000 ريال

استقالة بعد 12 سنة.

• السنوات الخمس الأولى: 25,000 ريال
• السنوات السبع التالية: 7 × 1 × 10,000 = 70,000 ريال
• المكافأة كاملة لأن الخدمة عشر سنوات فأكثر: 95,000 ريال

وللمقارنة: الاستقالة بعد سنة و11 شهرًا لا مكافأة لها، والاستقالة بعد خمس سنوات بالضبط تعطي ثلث 25,000، أي 8,333.33 ريال.

الإشعار والتسوية النهائية

في العقد غير محدد المدة يلتزم الموظف الذي يتقاضى أجره شهريًا بإشعار لا يقل عن 30 يومًا عند الاستقالة (المادة 75). وإذا لم يُراعَ الإشعار استُحق أجر مدته ما لم يُتفق على مبلغ أكبر (المادة 76). وحين يكون الموظف هو من أنهى العقد، يصرف صاحب العمل المستحقات خلال أسبوعين (المادة 88).

ونسبة الاستقالة تخص المكافأة وحدها. أما الأجر حتى آخر يوم وبدل الإجازات غير المستخدمة (المادة 111) فيُصرفان كاملين. راجع حساب نهاية الخدمة مع الإجازات.

قائمة تحقق لإدارة الموارد البشرية

1. استلم الاستقالة كتابيًا مع تاريخها وآخر يوم عمل.
2. تحقّق مما إذا كان ينطبق سبب من المادة 87 أو المادة 81، واحفظ ما يثبته.
3. تأكد من الخدمة المتصلة ومن أي مدد لا تُحتسب.
4. احسب المكافأة كاملة على آخر أجر فعلي، ثم طبّق النسبة.
5. أضف الأجر وبدل الإجازات، واخصم الديون المشروعة، واصرف خلال أسبوعين.
6. أنهِ العقد على قوى واحتفظ بالمخالصة النهائية موقّعة.

احسب الأرقام بـحاسبة نهاية الخدمة.

كيف يساعدك رفيق HR

يسجّل رفيق HR سبب انتهاء الخدمة في ملف الموظف، ويطبّق نسبة المادة 85 أو المكافأة كاملة تلقائيًا، ويعرض كل خطوة من الحساب في التسوية النهائية مع الأجر حتى آخر يوم ورصيد الإجازات.