سياسة الخصوصية

توضح هذه السياسة كيف تجمع [اسم الكيان القانوني] («رفيق HR» أو «نحن») البيانات الشخصية وتستخدمها وتحميها عند زيارتك لهذا الموقع أو تواصلك معنا أو استخدامك لخدماتنا، وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية.

1. من نحن

[اسم الكيان القانوني]، سجل تجاري رقم [رقم السجل]، وعنوانه [العنوان المسجل]. للتواصل في شؤون الخصوصية: sales@rafiqhr.com.

2. البيانات التي نجمعها عبر الموقع

البيانات التي ترسلها إلينا طوعًا، مثل الاسم والبريد الإلكتروني للعمل واسم الشركة وعدد الموظفين ومحتوى رسالتك عند تواصلك معنا.

بيانات تقنية محدودة تسجلها الخوادم عادةً، مثل عنوان IP ونوع المتصفح والصفحات التي زرتها، لأغراض الأمان والتشغيل. لا يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط لأغراض الإعلان.

3. بيانات الموظفين داخل المنصة

عندما تستخدم منشأة منصة رفيق HR، تكون المنشأة عادةً هي جهة التحكم في بيانات موظفيها، ونعالج تلك البيانات نيابةً عنها ووفق تعليماتها واتفاقية معالجة البيانات المبرمة معها. وينبغي للموظفين توجيه طلباتهم المتعلقة ببياناتهم إلى جهة عملهم أولًا.

4. أغراض المعالجة وأساسها

الرد على استفساراتك وطلبات العروض التوضيحية، وتقديم الخدمة وفق العقد، وحماية أمن الموقع والمنصة، والوفاء بالتزاماتنا النظامية. ونعتمد في ذلك على موافقتك أو تنفيذ العقد أو المصلحة المشروعة أو الالتزام النظامي بحسب الحال.

5. مشاركة البيانات

لا نبيع البيانات الشخصية. وقد نشاركها مع مزوّدي خدمات يعملون نيابةً عنا، مثل الاستضافة والبريد الإلكتروني ومزوّد الذكاء الاصطناعي الذي تختاره المنشأة، وفق عقود تُلزمهم بحمايتها، أو مع الجهات المختصة متى ألزمنا النظام بذلك.

6. نقل البيانات

أي نقل للبيانات الشخصية خارج الحدود يتم وفق الشروط والضوابط الواردة في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه.

7. مدة الاحتفاظ

نحتفظ بالبيانات المدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله أو المدة التي يفرضها النظام، ثم نحذفها أو نجعلها غير قابلة للتعريف. [تُستكمل مدد الاحتفاظ لكل فئة].

8. حقوقك

يحق لك وفق النظام أن تُبلَّغ بكيفية معالجة بياناتك، وأن تطلب الوصول إليها والحصول على نسخة منها، وتصحيحها، وإتلافها متى انتفت الحاجة إليها، وأن تسحب موافقتك متى كانت أساس المعالجة. ولممارسة هذه الحقوق راسلنا على sales@rafiqhr.com. ويحق لك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بالإشراف على حماية البيانات الشخصية في المملكة.

9. الأمان

نطبّق ضوابط تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات، منها التشفير أثناء النقل والتخزين وسجل التدقيق.

10. التعديلات

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، وننشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تاريخ آخر تحديث.