نظام موارد بشرية متكامل: الموظفون والحضور والرواتب على سجل واحد

ماذا يعني «متكامل» فعلًا

النظام المتكامل ليس برامج متعددة مربوطًا بعضها ببعض، بل سجل واحد لكل موظف تقرأ منه كل الوحدات. حين يتغيّر راتب موظف مرة واحدة بتاريخ سريان، يظهر التغيير في المسير والتأمينات الاجتماعية وملف مُدد ومكافأة نهاية الخدمة دون إدخاله مرة أخرى. وهذا يمنع سببًا شائعًا لعدم مطابقة ملف حماية الأجور: أجر تغيّر في الرواتب ولم يتغيّر في العقد أو التأمينات.

ما يجمعه رفيق HR على سجل واحد

الأسعار لكل موظف شهريًا، تُدفع سنويًا، دون ضريبة القيمة المضافة.

الجهات الحكومية: ما يعمل اليوم

• ملفات جاهزة للرفع: ملف الأجور لمُدد وحماية الأجور، وتقرير اشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملفات تحويل الرواتب للبنوك السعودية.
• متابعة داخل النظام: عقود قوى والإقامات في مقيم ونطاق المنشأة في نطاقات.
• الربط المباشر: لا يوجد اليوم ربط مباشر مع المنصات الحكومية، ولا نصف أي ربط بأنه متاح قبل أن يعمل في بيئة الإنتاج. وتعرض صفحة التكاملات ما يعمل الآن.

أسئلة اطرحها قبل اختيار نظام متكامل

• هل يحتفظ النظام بتاريخ كل تغيير؟ تحتاجه لحساب مكافأة نهاية الخدمة على آخر أجر، وللرجوع إلى أي شهر سابق.
• هل تشرح قسيمة الراتب كل بند؟ الشرح يقلل أسئلة الموظفين وأخطاء المسير.
• هل السعر منشور؟ قارن التكلفة السنوية الكاملة بما فيها رسوم التطبيق.
• هل يعمل بالعربية فعلًا؟ للموظف والمدير، لا للواجهة فقط.