نظام HRIS في السعودية: ما هو، وما الذي يحتاجه

HRIS وHRMS وHCM: ما الفرق؟

تُستخدم هذه المصطلحات الثلاثة كثيرًا بمعنى واحد، لكن لكل منها نطاق معتاد:

ما يحتاجه نظام HRIS في السعودية

• بيانات تطابق الجهات الحكومية: رقم الهوية أو الإقامة، والأجر كما في العقد الموثق في قوى وكما هو مسجّل في التأمينات الاجتماعية، لأن أي اختلاف بينهما يظهر عند رفع ملف حماية الأجور.
• تاريخ لكل تغيير: الأجر والمسمى والإدارة بتواريخ سريان، لحساب مكافأة نهاية الخدمة على آخر أجر والرجوع إلى أي تاريخ.
• متابعة الوثائق: تواريخ انتهاء الإقامات ورخص العمل والجوازات.
• العربية للموظف والمدير: لا تقتصر العربية على واجهة الإدارة.
• حماية البيانات: صلاحيات تحدد من يرى الرواتب والبيانات الحساسة، وسجل لمن اطّلع عليها، وفق نظام حماية البيانات الشخصية.

أين يقع رفيق HR

يبدأ رفيق HR بوصفه نظام HRIS مجانيًا حتى 10 موظفين (الملفات والعقود والهيكل والإجازات والخطابات والسياسات)، ويتوسع إلى HRMS بالحضور والرواتب من الباقة الأساسية، ثم إلى المواهب والعلاقات الحكومية والتوظيف في الباقات الأعلى، على سجل الموظف نفسه. ويأتي معه رفيق الذكي، وهو وكيل ذكاء اصطناعي يُنجز طلبات الموظفين والمديرين ضمن صلاحياتهم وبموافقة المخوّل.