حساب نهاية الخدمة مع الإجازات: المكافأة ورصيد الإجازة غير المستخدمة

عند انتهاء الخدمة يختلط على كثيرين مبلغان: مكافأة نهاية الخدمة، وبدل الإجازة السنوية غير المستخدمة. وهما من مادتين مختلفتين في نظام العمل، ويُحسبان بطريقتين مختلفتين، والاستقالة لا تؤثر إلا في أحدهما. يشرح هذا الدليل كلًّا منهما ثم يجمعهما في أمثلة محسوبة.

مبلغان منفصلان

ولا تُطيل أيام الإجازة مدة الخدمة. فإذا انتهت خدمة الموظف في 30 يونيو وله 20 يومًا غير مستخدمة، تنتهي الخدمة في 30 يونيو وتُصرف الأيام العشرون نقدًا.

كم يبلغ رصيد الإجازة

وفق المادة 109 تكون الإجازة السنوية 21 يومًا في السنة، وتزيد إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل. والإجازة تُستحق على مدار السنة، فيُحتسب الجزء الأخير منها:

• 21 يومًا في السنة = 1.75 يوم عن كل شهر
• 30 يومًا في السنة = 2.5 يوم عن كل شهر

والرصيد غير المستخدم = الأيام المرحّلة من السنوات السابقة + ما استُحق في السنة الأخيرة − الأيام المستخدمة. وطابق سجل الإجازات مع سجل الحضور والرواتب قبل اعتماد التسوية، فالإجازة التي أُخذت قبل سنوات ولم تُسجّل سبب متكرر للخلاف. وتحسب حاسبة الإجازات الاستحقاق لأي مدة خدمة.

أجر اليوم

الطريقة الشائعة آخر أجر فعلي ÷ 30، والأجر الفعلي هو الأساسي مع البدلات مثل السكن والنقل. وبعض العقود أو اللوائح تعتمد أساسًا آخر، فيُطبَّق إن كان منصوصًا عليه ولا يقل عن حق الموظف النظامي.

أمثلة محسوبة

المثال 1: إنهاء من صاحب العمل بعد 4 سنوات، ورصيد 18 يومًا. آخر أجر فعلي 9,000 ريال.

• المكافأة: 4 × 0.5 × 9,000 = 18,000 ريال
• أجر اليوم: 9,000 ÷ 30 = 300 ريال
• بدل الإجازة: 300 × 18 = 5,400 ريال
• المكافأة مع الإجازة: 23,400 ريال، يضاف إليها الأجر حتى آخر يوم

المثال 2: استقالة بعد 6 سنوات، ورصيد 25 يومًا. آخر أجر فعلي 12,000 ريال.

• المكافأة كاملة: 5 × 0.5 × 12,000 + 1 × 12,000 = 30,000 + 12,000 = 42,000 ريال
• الثلثان للاستقالة بعد أكثر من خمس وأقل من عشر سنوات: 28,000 ريال
• بدل الإجازة: 12,000 ÷ 30 × 25 = 400 × 25 = 10,000 ريال دون إنقاص
• المكافأة مع الإجازة: 38,000 ريال

المثال 3: الجزء الأخير من السنة. موظف في سنته السابعة (30 يومًا في السنة) انتهت خدمته بعد 4 أشهر من بداية سنة الإجازة، ولم يأخذ إجازة فيها ولا رصيد مرحّلًا له. آخر أجر فعلي 15,000 ريال.

• الإجازة المستحقة: 30 × 4 ÷ 12 = 10 أيام
• بدل الإجازة: 15,000 ÷ 30 × 10 = 500 × 10 = 5,000 ريال

أخطاء شائعة

• حساب بدل الإجازة على الأساسي. فإذا كان الأجر الفعلي 12,000 والأساسي 9,000، صُرفت الأيام الخمسة والعشرون بـ7,500 ريال بدلًا من 10,000 ريال.
• تطبيق نسبة الاستقالة على الإجازة. فالمادة 85 تُنقص المكافأة وحدها.
• نسيان استحقاق الجزء الأخير من السنة.
• إضافة أيام الإجازة إلى مدة الخدمة، فتتضخم المكافأة.

بقية التسوية النهائية

أضف الأجر حتى آخر يوم وأجر الإشعار إن وُجد، واخصم الديون المشروعة، واصرف خلال أسبوع، أو أسبوعين إذا كان الموظف هو من أنهى العقد (المادة 88). واستخدم حاسبة نهاية الخدمة للمكافأة ورصيد الإجازات.

كيف يساعدك رفيق HR

يحفظ رفيق HR أرصدة الإجازات في ملف الموظف نفسه مع العقد وسجل الراتب، فتعرض التسوية النهائية مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإجازات بندين منفصلين، لكل منهما حسابه، جاهزين لاعتماد الموارد البشرية والمالية.