مكافأة نهاية الخدمة في السعودية: طريقة الحساب

مكافأة نهاية الخدمة من أكبر المبالغ التي يحسبها فريق الموارد البشرية في السعودية دفعةً واحدة، ومن أكثرها خلافًا. يشرح هذا الدليل القواعد الواردة في نظام العمل السعودي كما تُطبَّق عادةً، مع أمثلة محسوبة. وقد عُدِّل نظام العمل أكثر من مرة، ومن ذلك تعديلات دخلت حيز التنفيذ في عام 2025، فارجع دائمًا إلى النص الحالي المنشور على موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

القاعدة الأساسية (المادة 84)

عند انتهاء علاقة العمل يدفع صاحب العمل للعامل مكافأة عن مدة خدمته:

• أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
• أجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التالية.

تُحسب المكافأة على أساس الأجر الأخير للعامل، ويُستحق عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل، فمدة سبع سنوات وستة أشهر تُعامل على أنها 7.5 سنوات.

وتُستحق المكافأة كاملة إذا أنهى صاحب العمل العقد لغير الأسباب الواردة في المادة الثمانين، وعند انتهاء العقد محدد المدة، وفي الحالات الأخرى التي يقرّرها النظام.

عند استقالة العامل (المادة 85)

إذا كانت الاستقالة من العامل، تُخفَّض المكافأة حسب مدة الخدمة:

يُطبَّق التخفيض على المكافأة المحسوبة وفق المادة الرابعة والثمانين، أي تُحسب المكافأة كاملة أولًا ثم تُطبَّق النسبة. ويُشترط أن تكون الخدمة متصلة، ومن أتم خمس سنوات تمامًا يستحق الثلث، لأن النص يقول «لا تزيد على خمس سنوات».

حالات استحقاق المكافأة كاملة رغم ترك العمل (المادة 87)

يحدد النظام حالات يستحق فيها العامل المكافأة كاملة مع أنه هو من ترك العمل، ومنها أن يكون ترك العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته، أو أن تُنهي العاملة العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الوضع. كما يجوز للعامل ترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه في الحالات الواردة في المادة الحادية والثمانين، كإخلال صاحب العمل بالتزاماته العقدية الجوهرية. تحقق من الصياغة الحالية لهذه المواد قبل تطبيقها.

حالات عدم استحقاق المكافأة (المادة 80)

تحدد المادة الثمانون الحالات التي يجوز فيها لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض، كالمخالفات الجسيمة، بشرط اتباع الإجراءات الواردة فيها، ومنها إتاحة الفرصة للعامل لإبداء أسباب معارضته. ويحسن توثيق أي فسخ وفق هذه المادة توثيقًا دقيقًا، لأنه كثيرًا ما يُطعن فيه أمام المحاكم العمالية.

الأجر المعتمد في الحساب

تُحسب المكافأة على أساس الأجر الأخير، وتعرّف المادة الثانية من نظام العمل «الأجر» بأنه الأجر الفعلي: الأجر الأساسي مضافًا إليه سائر الزيادات المستحقة، كالبدلات والعمولات وعلاوة غلاء المعيشة والمزايا العينية. وتجيز المادة 86 الاتفاق على استبعاد العمولات والنسب المئوية من المبيعات. وتحسب منشآت كثيرة المكافأة على الأساسي مع البدلات الثابتة فقط، وهذا أضيق مما ينص عليه النظام؛ واعتماد الأجر الفعلي يتجنب أغلب الخلافات.

ولأن هذه النقطة مصدر أغلب الخلافات، دوِّن البنود التي تُدخلها في الحساب، وطبّقها باتساق، وراجعها مع العقود ومع لائحة تنظيم العمل المعتمدة لمنشأتك.

أمثلة محسوبة

المثال الأول: إنهاء من صاحب العمل بعد 7 سنوات. آخر أجر فعلي (الأساسي مع بدلي السكن والنقل): 10,000 ريال.

• السنوات الخمس الأولى: 5 × 0.5 × 10,000 = 25,000 ريال
• السنتان التاليتان: 2 × 1 × 10,000 = 20,000 ريال
• المكافأة: 45,000 ريال

المثال الثاني: استقالة بعد 7 سنوات. بالأجر نفسه، المكافأة الكاملة 45,000 ريال، ولأن الخدمة تزيد على خمس سنوات ولم تبلغ عشرًا يستحق العامل الثلثين.

• المكافأة: 45,000 × 2/3 = 30,000 ريال

المثال الثالث: استقالة بعد 3 سنوات و6 أشهر. الأجر الأخير 8,000 ريال.

• المكافأة الكاملة: 3.5 × 0.5 × 8,000 = 14,000 ريال
• الثلث لخدمة من سنتين حتى خمس سنوات: 4,666.67 ريال

موعد الصرف (المادة 88)

تُدفع مستحقات العامل خلال أسبوع من انتهاء العقد، ومن ذلك انتهاء العقد محدد المدة، وإذا أنهاه العامل فخلال أسبوعين. ويجوز لصاحب العمل أن يخصم ديون العمل المستحقة له على العامل في الحدود التي يسمح بها النظام.

قائمة تحقق عملية

1. تأكد من تاريخ بداية الخدمة ونهايتها، وأي فترات غير مدفوعة لا تُحتسب ضمن الخدمة.
2. سجّل سبب انتهاء العلاقة، لأنه يحدد المادة الواجبة التطبيق.
3. حدّد بنود الأجر المعتمدة في الحساب ووثّقها.
4. احسب المكافأة الكاملة وفق المادة 84، ثم طبّق نسبة المادة 85 إن وُجدت.
5. أضف المستحقات النهائية الأخرى: الراتب غير المدفوع، ورصيد الإجازات المستحق، وبدل الإشعار إن وُجد، واخصم الديون المشروعة كالسلف القائمة.
6. اصرف المستحقات خلال المهلة الواردة في المادة 88، واحتفظ بالمخالصة النهائية موقّعة.

كيف يساعدك رفيق HR

يحسب رفيق HR المكافأة من سجل العقد والراتب بتواريخ سريانها، ويطبّق النسبة الصحيحة حسب سبب انتهاء العلاقة، ويعرض كل خطوة من الحساب في التسوية النهائية، فيرى فريق الموارد البشرية والمالية والموظف الشرح نفسه. وقيم القواعد لها إصدارات، ويراجعها مختص رواتب قبل استخدامها في الصرف الفعلي.