نهاية الخدمة لغير السعوديين: طريقة الحساب والتسوية والخروج النهائي

يظن كثير من الموظفين الوافدين، وبعض أصحاب العمل، أن مكافأة نهاية الخدمة تختلف لغير السعودي. والصحيح أنها لا تختلف: فهي حق في نظام العمل لكل عامل يخضع له، وطريقة الحساب واحدة. والفرق في حالة الوافد هو مصدر المبلغ، والإجراءات المصاحبة للخروج النهائي.

الأحكام نفسها المطبقة على السعودي

مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 هي:

• أجر نصف شهر من آخر أجر فعلي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى؛
• وأجر شهر كامل عن كل سنة بعد الخامسة، مع احتساب أجزاء السنة بنسبتها.

وتُستحق المكافأة كاملة إذا أنهى صاحب العمل العقد (في غير حالات المادة 80)، وعند انتهاء العقد محدد المدة، وهذا مهم لأن كثيرًا من عقود الوافدين محددة المدة. وإذا استقال الموظف طُبّقت المادة 85: لا شيء دون سنتين، والثلث من سنتين إلى خمس، والثلثان لأكثر من خمس وأقل من عشر، والمكافأة كاملة من عشر سنوات. راجع مكافأة نهاية الخدمة عند الاستقالة.

لماذا لا تصرفها التأمينات الاجتماعية

تدير التأمينات للموظف السعودي فرعي المعاشات وساند. أما غير السعودي فلا يشمله إلا فرع الأخطار المهنية، ويدفع صاحب العمل اشتراكه بنسبة 2% من الأجر الخاضع للاشتراك دون أي خصم من الموظف. فليس للوافد معاش ولا تعويض مقطوع ولا مكافأة نهاية خدمة من التأمينات. ولذلك تبقى المكافأة التزامًا على صاحب العمل، يحسن أن يخصص لها مبلغًا كل شهر ويصرفها مباشرة عند انتهاء الخدمة. راجع حساب التأمينات للأجانب.

مثال محسوب

محاسب وافد بعقد محدد المدة انتهى بعد 8 سنوات. أجره الأساسي 5,000 ريال، وبدل السكن 1,250 ريال، وبدل النقل 750 ريال: آخر أجر فعلي 7,000 ريال. وله 12 يومًا من الإجازة السنوية لم يستخدمها.

• السنوات الخمس الأولى: 5 × 0.5 × 7,000 = 17,500 ريال
• السنوات الثلاث التالية: 3 × 1 × 7,000 = 21,000 ريال
• المكافأة (انتهاء العقد، مكافأة كاملة): 38,500 ريال
• بدل الإجازة غير المستخدمة: 7,000 ÷ 30 × 12 = 2,800 ريال

ولو استقال الموظف نفسه بعد 8 سنوات لاستحق الثلثين: 38,500 × 2 ÷ 3 = 25,666.67 ريال.

ومن الأخطاء الشائعة الحساب على الأجر الأساسي وحده، فتُحسب المكافأة على 5,000 ريال وتصبح 27,500 ريال، أي أقل من المستحق بـ11,000 ريال.

ترتيب الإجراءات عند انتهاء الخدمة

1. أنهِ العقد على قوى وسجّل سبب انتهاء العلاقة، لأنه يحدد نسبة المكافأة.
2. احسب التسوية النهائية: الأجر حتى آخر يوم، والمكافأة، وبدل الإجازات، وأجر الإشعار إن وُجد، مخصومًا منها الديون المشروعة.
3. اصرف بتحويل بنكي خلال أسبوع، أو أسبوعين إذا كان الموظف هو من أنهى العقد (المادة 88)، واحصل على توقيعه على المخالصة.
4. استبعد الموظف من التأمينات الاجتماعية حتى لا يظهر في الفاتورة التالية.
5. أصدر تأشيرة الخروج النهائي عبر مقيم أو أبشر أعمال. والخروج النهائي يصعب التراجع عنه، فاجعله آخر خطوة.

وإذا كان الموظف سينتقل إلى صاحب عمل آخر داخل المملكة بدل المغادرة، فهذا نقل خدمات عبر قوى، وتخضع تسويته مع صاحب العمل الأول للأحكام نفسها بحسب طريقة انتهاء العقد.

تقدير المكافأة

استخدم حاسبة نهاية الخدمة، فهي تطبّق الأحكام نفسها على الوافدين. ولمعرفة التكلفة السنوية الكاملة للموظف الوافد، بما فيها المقابل المالي والتأمينات ونهاية الخدمة، استخدم حاسبة تكلفة الموظف الوافد.

كيف يساعدك رفيق HR

يحسب رفيق HR المكافأة والتسوية النهائية من سجل العقد والراتب لكل موظف، ويربط التسوية بإخلاء الطرف، ويجمع الإقامات والتأشيرات والخروج والعودة في قائمة عمل واحدة، فترى إدارة الموارد البشرية ما بقي معلّقًا قبل إصدار الخروج النهائي.