نموذج عرض وظيفي للمنشآت في السعودية
العرض الوظيفي خطاب يبلّغ فيه صاحب العمل المرشح بالوظيفة وتاريخ المباشرة والأجر والشروط الأساسية، ويطلب قبوله قبل موعد محدد. وفي السعودية يسبق العرض عقد العمل الذي يُوثّق لاحقًا في قوى. يفصّل نموذج عرض وظيفي هذا الأجر الأساسي والبدلات ويذكر شروط العرض.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
[رقم السجل التجاري] · [العنوان] · [الهاتف]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
الرقم: [رقم الخطاب]
إلى: [اسم المرشح الكامل]
[البريد الإلكتروني أو العنوان]
الموضوع: عرض وظيفي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
إشارة إلى المقابلات التي أجريتموها معنا، يسرنا أن نعرض عليكم وظيفة [المسمى الوظيفي] في [الإدارة أو القسم] لدى [اسم المنشأة]، وفق الشروط الآتية:
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
المرجع المباشر: [مسمى المدير المباشر]
مكان العمل: [المدينة وموقع العمل]
نوع العقد: [غير محدد المدة / محدد المدة لمدة (العدد) شهرًا/سنة]
تاريخ المباشرة المتوقع: [اليوم/الشهر/السنة]
فترة التجربة: [العدد] يومًا من تاريخ المباشرة
الأجر الشهري:
الأجر الأساسي: [المبلغ] ريال
بدل السكن: [المبلغ] ريال
بدل النقل: [المبلغ] ريال
بدلات أخرى: [اسم البدل ومبلغه] ريال
إجمالي الأجر الشهري: [المبلغ] ريال
وتُطبَّق الاستقطاعات النظامية، كاشتراكات التأمينات الاجتماعية، وفق الأنظمة.
ساعات العمل: [العدد] ساعات يوميًا، [العدد] أيام أسبوعيًا
الإجازة السنوية: [العدد] يومًا في السنة
مزايا أخرى: [فئة التأمين الطبي، تذكرة سنوية، مزايا أخرى]
وهذا العرض مشروط بما يأتي:
[التحقق من المؤهلات والخبرات السابقة]
[اجتياز الفحص الطبي قبل التعيين]
[صدور التأشيرة ورخصة العمل والإقامة للمرشحين القادمين من الخارج]
[شروط أخرى]
ويحكم علاقة العمل عقد عمل بهذه الشروط يُوثَّق في منصة قوى، ونظام العمل السعودي، ولائحة تنظيم العمل في المنشأة.
نأمل تأكيد قبولكم بتوقيع نسخة من هذا الخطاب وإعادتها قبل [اليوم/الشهر/السنة]، وإذا لم يصلنا قبولكم حتى هذا التاريخ عُدَّ العرض ملغى.
ونتطلع إلى انضمامكم إلى فريقنا.
[اسم المفوّض بالتوقيع]
[المسمى الوظيفي]
[التوقيع وختم المنشأة]
قبول المرشح
أوافق على هذا العرض بالشروط الواردة أعلاه.
الاسم: [اسم المرشح الكامل]
التوقيع: [التوقيع]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
متى تستخدمه
أرسل العرض الوظيفي بعد اختيار المرشح والاتفاق على الأجر، وقبل إعداد عقد العمل. فهو يمنح الطرفين سجلًا مكتوبًا لما اتُّفق عليه وموعدًا واضحًا للقبول، ثم ينقل نموذج عقد العمل الشروط نفسها إلى قوى.
كيف تملؤه
- استخدم الأرقام التي ستكتبها في العقد. يجب أن يطابق الأجر في قوى وملف مُدد والتأمينات ما في العقد، واختلاف العرض عنه يسبب مشكلات لاحقًا.
- اذكر كل بدل على حدة. للأجر الأساسي أهمية مستقلة، فالتأمينات تُحسب على الأساسي مع السكن، والعمل الإضافي على الأجر الأساسي للساعة.
- اكتب فترة التجربة بالأيام، ولا تزيد في مجموعها على 180 يومًا (المادة 53).
- اكتب الشروط بوضوح، كالتحقق من الخلفية المهنية أو الفحص الطبي، أو التأشيرة ورخصة العمل للقادمين من الخارج.
- حدّد موعدًا للقبول، ويكون عادةً بضعة أيام عمل.
أخطاء شائعة
- ذكر رقم إجمالي دون تفصيل، ثم تفصيله بطريقة أخرى في العقد.
- الوعد بمزايا، كمكافأة أو تذكرة، لا تُكتب في العقد.
- ترك تاريخ المباشرة مفتوحًا مع أن التأشيرة أو فترة الإشعار لدى جهة عمله الحالية ستؤخره.
مثال: أجر أساسي 7,000 ريال وبدل سكن 1,750 ريال، فالأجر الخاضع لاشتراك التأمينات 8,750 ريال. استخدم حاسبة الراتب الصافي لتوضّح للمرشح صافي راتبه المتوقع.
في وحدة التوظيف في رفيق HR يُعدّ العرض ببدلات المنشأة الافتراضية، ويُقارن بنطاق الراتب ويُعتمد، وتُحسب تكلفته من محرك الرواتب، ويقبله المرشح من رابط خاص.
أسئلة شائعة
هل العرض الوظيفي ملزم نظامًا في السعودية؟
العرض يثبت ما اتفق عليه الطرفان، ويصلح القبول الموقّع دليلًا عليه. أما علاقة العمل نفسها فيحكمها عقد العمل الذي يجب أن يكون مكتوبًا وموثقًا في قوى، فتأكد أن العقد يتضمن شروط العرض نفسها.
هل يُكتب في العرض الراتب الإجمالي أم الصافي؟
اكتب الأجر الأساسي وكل بدل مع الإجمالي. يُستقطع من الموظف السعودي نصيبه في التأمينات الاجتماعية على الأساسي مع السكن، فيكون الصافي أقل من الإجمالي، ويمكنك أن تذكر أن الاستقطاعات النظامية تُطبَّق.
هل يمكن أن يتضمن العرض فترة تجربة؟
نعم، واذكرها بالأيام، على ألا تزيد في مجموعها على 180 يومًا وفق المادة 53 بعد تعديلات 2025، ويجب أن تُكتب أيضًا في عقد العمل.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
