نموذج إنهاء عقد بالتراضي بين العامل وصاحب العمل
إنهاء عقد بالتراضي يعني أن ينتهي عقد العمل لاتفاق صاحب العمل والعامل معًا على إنهائه. وتجيز ذلك المادة 74 من نظام العمل بشرط أن تكون موافقة العامل كتابية. ويحدد هذا النموذج آخر يوم عمل، ويفصّل الأجر ورصيد الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة وأي مبلغ إضافي متفق عليه.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
اتفاقية إنهاء عقد عمل بالتراضي
حُرّرت هذه الاتفاقية بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة] بين كل من:
الطرف الأول (صاحب العمل): [اسم المنشأة]، سجل تجاري رقم [رقم السجل التجاري]، ويمثلها [اسم المفوّض بالتوقيع] بصفته [المسمى الوظيفي].
الطرف الثاني (العامل): [اسم الموظف الكامل]، [الجنسية] الجنسية، ويحمل [الهوية الوطنية / الإقامة] رقم [الرقم]، الرقم الوظيفي [الرقم الوظيفي]، ويعمل بوظيفة [المسمى الوظيفي] منذ [تاريخ الالتحاق].
وقد اتفق الطرفان على ما يأتي:
أولًا: اتفق الطرفان على إنهاء عقد العمل المبرم بينهما بتاريخ [تاريخ العقد]، استنادًا إلى الفقرة (1) من المادة 74 من نظام العمل، ويقر الطرف الثاني بموافقته الكتابية على ذلك بتوقيعه على هذه الاتفاقية.
ثانيًا: آخر يوم عمل للطرف الثاني هو [اليوم/الشهر/السنة]، وينتهي العقد بنهاية ذلك اليوم.
ثالثًا: يدفع الطرف الأول للطرف الثاني ما يأتي:
الأجر من [اليوم/الشهر/السنة] حتى آخر يوم عمل: [المبلغ] ريال
بدل [العدد] يومًا من رصيد الإجازة السنوية: [المبلغ] ريال
مكافأة نهاية الخدمة عن مدة [السنوات والأشهر والأيام]، محسوبة على آخر أجر فعلي قدره [المبلغ] ريال على أساس [المادة 84 كاملة / المادة 84 مع مبلغ إضافي متفق عليه]: [المبلغ] ريال
مبلغ إضافي متفق عليه: [المبلغ] ريال
يُخصم: [بيان الاستقطاعات النظامية، كرصيد سلفة]: [المبلغ] ريال
صافي المستحق: [المبلغ] ريال
رابعًا: يُصرف صافي المستحق بتحويل بنكي إلى حساب الطرف الثاني [رقم الآيبان] في موعد أقصاه [اليوم/الشهر/السنة].
خامسًا: يسلّم الطرف الثاني جميع الأعمال والمستندات والأجهزة والعهد، ويستكمل إجراءات إخلاء الطرف قبل آخر يوم عمل.
سادسًا: يمنح الطرف الأول الطرف الثاني شهادة خبرة، ويستكمل الإجراءات لدى منصة قوى والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية [وللعامل غير السعودي: إجراءات الخروج النهائي أو نقل الخدمات] وفق الأنظمة.
سابعًا: يلتزم كل طرف بسرية شروط هذه الاتفاقية وبسرية المعلومات الخاصة بالطرف الآخر.
ثامنًا: حُرّرت هذه الاتفاقية باللغتين العربية والإنجليزية من نسختين، بيد كل طرف نسخة، وعند الاختلاف يُعتمد النص العربي.
الطرف الأول (صاحب العمل)
الاسم: [اسم المفوّض بالتوقيع]
الصفة: [المسمى الوظيفي]
التوقيع والختم: [التوقيع وختم المنشأة]
الطرف الثاني (العامل)
الاسم: [اسم الموظف الكامل]
التوقيع: [التوقيع]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
متى تستخدمه
استخدمه عندما يرغب صاحب العمل والعامل معًا في إنهاء العقد ويتفقان على التاريخ وعلى ما يُدفع. وكثيرًا ما يكون أوضح طريق للانفصال حين لا يريد أي من الطرفين نزاعًا حول الإشعار أو السبب المشروع أو تعويض المادة 77.
ما يشترطه النظام
- موافقة العامل الكتابية (الفقرة 1 من المادة 74). ينتهي العقد باتفاق الطرفين بشرط أن تكون موافقة العامل مكتوبة، ولا يكفي الاتفاق الشفهي.
- لا تنازل عن الحقوق النظامية أثناء سريان العقد (المادة 8). يبطل كل شرط يتنازل فيه العامل عن حق يقرره نظام العمل ما لم يكن أفضل له. فادفع على الأقل ما يقرره النظام، واذكر أي مبلغ إضافي في بند مستقل.
- موعد الصرف (المادة 88). تُصرف الأجور والمستحقات خلال أسبوع إذا كان الإنهاء من صاحب العمل، وخلال أسبوعين إذا كان من العامل، فحدد في الاتفاقية موعدًا للصرف ضمن هذه المدد.
كيف تملؤه
- حدّد آخر يوم عمل واحسب الأرقام على أساسه.
- فصّل كل مبلغ: الأجر حتى آخر يوم، ورصيد الإجازة وفق المادة 111، ومكافأة نهاية الخدمة، وأي مبلغ إضافي، وكل استقطاع.
- اكتب أساس حساب المكافأة. لا تُخفَّض المكافأة وفق المادة 85 إلا عند الاستقالة، فاحسبها وفق المادة 84 واذكر المبلغ وطريقة حسابه.
- احصل على توقيع العامل وسلّمه نسخة.
مثال: خدمة 4 سنوات وآخر أجر فعلي 9,000 ريال ورصيد إجازة 12 يومًا. المكافأة وفق المادة 84 هي 4 × 0.5 × 9,000 = 18,000 ريال، وبدل الإجازة 12 × (9,000 ÷ 30) = 3,600 ريال. ومع مبلغ إضافي متفق عليه قدره 9,000 ريال يكون المجموع قبل الاستقطاعات 30,600 ريال، إضافة إلى الأجر حتى آخر يوم عمل.
أخطاء شائعة
- كتابة أن العامل «يتنازل عن جميع حقوقه» دون دفع ما يقرره النظام.
- إغفال مبلغ مكافأة نهاية الخدمة، فيفتح ذلك باب المطالبة لاحقًا.
- نسيان الإجراءات الحكومية، كتحديث البيانات في قوى والتأمينات.
في رفيق HR تُحسب مكافأة نهاية الخدمة بحسب سبب الانتهاء ومدة الخدمة وآخر أجر، وترتبط المخالصة النهائية بإخلاء الطرف.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
هل يصح إنهاء العقد بالتراضي دون توقيع العامل؟
لا. تجيز المادة 74 انتهاء العقد باتفاق الطرفين بشرط أن تكون موافقة العامل كتابية، فيوقّع العامل الاتفاقية ويحتفظ بنسخة منها.
هل يلزم إشعار عند إنهاء العقد بالتراضي؟
أحكام الإشعار في المادة 75 تخص إنهاء أحد الطرفين للعقد غير محدد المدة بإرادته. أما عند الاتفاق فيحدد الطرفان تاريخ الانتهاء بنفسيهما، فاكتبه في الاتفاقية.
ما مكافأة نهاية الخدمة عند الإنهاء بالتراضي؟
لا تُخفَّض المكافأة وفق المادة 85 إلا إذا انتهى العقد باستقالة العامل، والإنهاء بالاتفاق وفق المادة 74 ليس استقالة، فالأساس الآمن هو المكافأة كاملة وفق المادة 84 أو أكثر إن اتُّفق على ذلك. واذكر المبلغ وطريقة حسابه. والتنازل عن حقوق يقررها النظام أثناء سريان العقد باطل (المادة 8).
هل يستحق العامل ساند بعد الإنهاء بالتراضي؟
ساند تأمين ضد التعطل تديره التأمينات الاجتماعية للعاملين السعوديين بشروط تحددها، ولا يشمل الاستقالة. واستحقاقه في حالة بعينها يتوقف على طريقة تسجيل الإنهاء، فتحقق من التأمينات قبل التوقيع.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
