نموذج مخالصة نهائية مفصّلة للموظف في السعودية
المخالصة النهائية بيان وإقرار باستلام كل ما يستحقه الموظف عند انتهاء خدمته: الأجر حتى آخر يوم، ورصيد الإجازة السنوية، ومكافأة نهاية الخدمة، وبدل الإشعار أو التعويض إن وُجد، بعد الاستقطاعات النظامية. وتُصرف خلال أسبوع إذا أنهى صاحب العمل العقد، وأسبوعين إذا أنهاه الموظف. استخدم نموذج مخالصة نهائية هذا.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
[رقم السجل التجاري] · [العنوان] · [الهاتف]
مخالصة نهائية
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
الرقم: [رقم المخالصة]
بيانات الموظف
الاسم: [اسم الموظف الكامل]
الجنسية: [الجنسية]
رقم الهوية / الإقامة: [الرقم]
الرقم الوظيفي: [الرقم الوظيفي]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
تاريخ الالتحاق: [اليوم/الشهر/السنة]
آخر يوم عمل: [اليوم/الشهر/السنة]
مدة الخدمة: [السنوات والأشهر والأيام]
سبب انتهاء العقد: [استقالة / إنهاء من صاحب العمل / انتهاء مدة العقد / اتفاق الطرفين / سبب آخر]
آخر أجر أساسي: [المبلغ] ريال
آخر أجر فعلي (الأساسي مع البدلات): [المبلغ] ريال
المستحقات
1. الأجر من [اليوم/الشهر/السنة] إلى [اليوم/الشهر/السنة] ([العدد] يومًا): [المبلغ] ريال
2. بدل رصيد الإجازة السنوية ([العدد] يومًا): [المبلغ] ريال
3. مكافأة نهاية الخدمة (المادة [84 / 85]): [المبلغ] ريال
4. بدل مدة الإشعار ([العدد] يومًا): [المبلغ] ريال
5. تعويض المادة 77 إن وُجد: [المبلغ] ريال
6. عمل إضافي أو مبالغ أخرى مستحقة: [البيان والمبلغ] ريال
إجمالي المستحقات: [المبلغ] ريال
الاستقطاعات
1. رصيد سلفة أو قرض: [المبلغ] ريال
2. [استقطاع نظامي آخر وسنده]: [المبلغ] ريال
إجمالي الاستقطاعات: [المبلغ] ريال
صافي المستحق: [المبلغ] ريال
طريقة الصرف: تحويل بنكي إلى [اسم البنك]، رقم الآيبان [رقم الآيبان]، بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة]
إقرار الموظف
أقر أنا [اسم الموظف الكامل] بأنني استلمت صافي المبلغ المذكور أعلاه، وهو يمثل تسوية للمبالغ الواردة في هذا البيان عن فترة عملي لدى [اسم المنشأة] من [تاريخ الالتحاق] إلى [آخر يوم عمل].
توقيع الموظف: [التوقيع]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
إعداد: [الاسم والمسمى]
اعتماد: [الاسم والمسمى]
[التوقيع وختم المنشأة]
متى تستخدمه
أعدّها لكل موظف تنتهي خدمته أيًا كان السبب. فهي توضح للموظف طريقة حساب كل مبلغ، وتمنح صاحب العمل إقرارًا موقّعًا بالاستلام بعد الصرف.
ماذا تتضمن
- الأجر حتى آخر يوم عمل فعلي.
- رصيد الإجازة السنوية. يُصرف أجر كل يوم مستحق لم يُستخدم (المادة 111). احسبه في حاسبة الإجازات السعودية.
- مكافأة نهاية الخدمة. أجر نصف شهر من آخر أجر فعلي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، وتُحسب أجزاء السنة بنسبتها (المادة 84). وعند الاستقالة يتحدد النصيب بمدة الخدمة وفق المادة 85، وتذكر المادة 80 الحالات التي لا مكافأة فيها. استخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.
- بدل الإشعار إذا لم يراعِ الطرف المنهي للعقد غير محدد المدة مدة الإشعار في المادة 75، ويعادل أجر مدة الإشعار (المادة 76).
- تعويض المادة 77 إذا أُنهي العقد لغير سبب مشروع.
- الاستقطاعات. الديون المستحقة لصاحب العمل بسبب العمل كالسلفة (المادة 88)، كل منها في سطر مستقل.
مثال محسوب
أنهى صاحب العمل عقدًا غير محدد المدة لسبب مشروع دون مراعاة الإشعار البالغ 60 يومًا. الموظف يتقاضى أجره شهريًا، ومدة خدمته 6 سنوات و3 أشهر، وآخر أجر فعلي 12,000 ريال، وله 10 أيام غير مدفوعة من الشهر الأخير، ورصيد إجازة 15 يومًا، وعليه رصيد سلفة 3,000 ريال. الأجر اليومي: 12,000 ÷ 30 = 400 ريال.
| البند | الحساب | المبلغ (ريال) |
|---|---|---|
| أجر آخر 10 أيام | 10 × 400 | 4,000 |
| رصيد الإجازة | 15 × 400 | 6,000 |
| مكافأة نهاية الخدمة | 5 × 0.5 × 12,000 + 1.25 × 12,000 | 45,000 |
| بدل الإشعار (60 يومًا) | 60 × 400 | 24,000 |
| يُخصم رصيد السلفة | −3,000 | |
| صافي المستحق | 76,000 |
ولأن صاحب العمل هو من أنهى العقد، فالصرف واجب خلال أسبوع (المادة 88).
أخطاء شائعة
- حساب المكافأة على الأجر الأساسي بدل آخر أجر فعلي.
- تأخير الصرف بانتظار انتهاء إخلاء الطرف إلى ما بعد المهلة التي تحددها المادة 88.
- مطالبة الموظف بالتوقيع على تنازل عن حقوق يقررها النظام.
في رفيق HR تجمع المخالصة النهائية مكافأة نهاية الخدمة بحسب سبب الانتهاء، وأجر الإجازات السنوية غير المستخدمة، واسترداد السلف المستحقة، وتُعتمد وتُصرف من مسير الرواتب وترتبط بإخلاء الطرف.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
متى يجب صرف المخالصة النهائية؟
خلال أسبوع من انتهاء العلاقة التعاقدية إذا كان الإنهاء من صاحب العمل، وخلال أسبوعين إذا كان من الموظف (المادة 88).
ما الذي يجوز خصمه من المخالصة النهائية؟
تجيز المادة 88 لصاحب العمل أن يخصم من مستحقات الموظف أي دين مستحق له بسبب العمل، كرصيد سلفة. أما غير ذلك فيحتاج إلى سند نظامي كالحالات الواردة في المادة 92، ويُذكر كل استقطاع في سطر مستقل.
هل يُصرف بدل رصيد الإجازة السنوية في المخالصة؟
نعم. تقرر المادة 111 للموظف أجر كل يوم إجازة مستحق لم يتمتع به، وأجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
هل يصح أن يوقّع الموظف مخالصة بأقل مما يقرره النظام؟
تبطل كل مخالصة أو إبراء عن حقوق ناشئة عن نظام العمل خلال سريان العقد ما لم تكن أكثر فائدة للموظف (المادة 8). فاصرف المبالغ النظامية كاملة ووضّح طريقة حساب كل منها.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
