نموذج إخلاء طرف موظف في السعودية
نموذج إخلاء الطرف يثبت أن الموظف المغادر سلّم أعماله وأعاد عهد المنشأة، وأن كل إدارة لا تطالبه بشيء. ويتضمن نموذج إخلاء طرف هذا توقيع المدير وتقنية المعلومات والمالية والشؤون الإدارية والموارد البشرية، ويحصر المبالغ المستحقة على الموظف لتدخل في المخالصة النهائية التي توجب المادة 88 صرفها خلال أسبوع أو أسبوعين.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
نموذج إخلاء طرف
رقم النموذج: [الرقم]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
أولًا: بيانات الموظف
الاسم: [اسم الموظف الكامل]
الرقم الوظيفي: [الرقم الوظيفي]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
الإدارة: [الإدارة أو القسم]
الجنسية: [الجنسية]
آخر يوم عمل: [اليوم/الشهر/السنة]
سبب انتهاء الخدمة: [استقالة / انتهاء العقد / إنهاء من صاحب العمل / اتفاق الطرفين / سبب آخر]
ثانيًا: المدير المباشر
[ ] تسليم الأعمال والملفات إلى: [الاسم والمسمى]
[ ] نقل كلمات المرور والمستندات المشتركة
[ ] إبلاغ العملاء أو الموردين بجهة التواصل الجديدة
ملاحظات: [الملاحظات]
الاسم والتوقيع والتاريخ: [الاسم والتوقيع والتاريخ]
ثالثًا: تقنية المعلومات
[ ] إعادة الحاسب المحمول (الرقم التسلسلي [الرقم])
[ ] إعادة الجوال والشريحة
[ ] إيقاف البريد الإلكتروني وصلاحيات الأنظمة بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة]
[ ] حذف بيانات المنشأة من الأجهزة الشخصية
ملاحظات: [الملاحظات]
الاسم والتوقيع والتاريخ: [الاسم والتوقيع والتاريخ]
رابعًا: الإدارة المالية
رصيد القرض: [المبلغ] ريال
رصيد السلفة: [المبلغ] ريال
تسوية العهدة النقدية أو بطاقة المنشأة: [نعم / لا، المبلغ]
مطالبات مصروفات لم تُسوَّ: [المبلغ] ريال
الاسم والتوقيع والتاريخ: [الاسم والتوقيع والتاريخ]
خامسًا: الشؤون الإدارية
[ ] إعادة بطاقة الدخول والمفاتيح
[ ] إعادة سيارة المنشأة (رقم اللوحة [الرقم])
[ ] إخلاء سكن المنشأة بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة]
[ ] إعادة الزي والأدوات
ملاحظات: [الملاحظات]
الاسم والتوقيع والتاريخ: [الاسم والتوقيع والتاريخ]
سادسًا: الموارد البشرية
[ ] إعادة بطاقات التأمين الطبي وطلب إلغائه
[ ] رد المستندات التي أودعها الموظف لدى المنشأة
[ ] تأكيد رصيد الإجازة السنوية: [العدد] يومًا
[ ] تسجيل انتهاء الخدمة في التأمينات الاجتماعية وفي قوى
[ ] للموظف غير السعودي: تأشيرة الخروج النهائي أو نقل الخدمات
[ ] إصدار شهادة الخبرة
الاسم والتوقيع والتاريخ: [الاسم والتوقيع والتاريخ]
سابعًا: المبالغ التي تدخل في المخالصة النهائية
العهد التي لم تُعد وقيمتها: [البيان والقيمة] ريال
إجمالي الاستقطاعات المنقولة إلى المخالصة النهائية: [المبلغ] ريال
إقرار الموظف
أُقر بأنني سلّمت أعمالي وأعدت عهد المنشأة المذكورة أعلاه، عدا ما ورد في الملاحظات.
توقيع الموظف: [التوقيع]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
اعتماد الموارد البشرية
الاسم والتوقيع والتاريخ: [الاسم والتوقيع والتاريخ]
متى تستخدمه
ابدأه فور معرفة آخر يوم عمل، أيًا كان سبب المغادرة، لتوقّع كل إدارة قبل خروج الموظف. فهو يحمي ممتلكات المنشأة وبياناتها، ويعطي الإدارة المالية قائمة واحدة بالمبالغ التي تنتقل إلى المخالصة النهائية.
كيف تملؤه
- أرسله إلى كل إدارة في يوم قبول الاستقالة أو توجيه الإشعار.
- سجّل القيم لا الأصناف فقط. إذا لم تُعد عهدة فاكتب قيمتها ليكون أي خصم واضحًا.
- أوقف الصلاحيات في آخر يوم، لا قبل اكتمال التسليم ولا بعده بمدة طويلة.
- أكمل الإجراءات الحكومية: التأمينات وقوى، وللوافدين تأشيرة الخروج النهائي أو نقل الخدمات.
نقاط نظامية تراعيها
- مواعيد الصرف (المادة 88). تُصرف المخالصة النهائية خلال أسبوع إذا كان الإنهاء من صاحب العمل، وخلال أسبوعين إذا كان من الموظف، ولصاحب العمل أن يخصم منها الديون المستحقة له بسبب العمل. ولا يستثني النظام إخلاء الطرف، فتأخره يقع على مسؤولية صاحب العمل.
- المستندات (المادة 64). يرد صاحب العمل للموظف ما أودعه من شهادات وأوراق، ويعطيه شهادة الخدمة عند طلبها دون مقابل.
- المحافظة على العهد (المادة 65). يلتزم الموظف بالعناية بأدوات صاحب العمل ومواده التي في عهدته، وإعادة ما لم يُستهلك منها.
أخطاء شائعة
- بدء إخلاء الطرف في آخر يوم، ثم تجاوز موعد الصرف.
- الخصم مقابل عهد مفقودة دون تسجيل قيمتها.
- حجز شهادة الخبرة حتى يُوقَّع إخلاء الطرف.
في رفيق HR يدخل إخلاء الطرف ضمن خطة إنهاء الخدمة وترتبط به المخالصة النهائية، ومع وحدة العهد والصلاحيات تُسترد العهد وتُسحب الصلاحيات المسلّمة للموظف عند إخلاء الطرف.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
هل يجوز تأخير المخالصة النهائية حتى ينتهي إخلاء الطرف؟
تحدد المادة 88 المواعيد: أسبوع من انتهاء العلاقة إذا كان الإنهاء من صاحب العمل، وأسبوعان إذا كان من الموظف، وتجيز خصم الديون المستحقة بسبب العمل. ولا تستثني إخلاء الطرف من هذه المواعيد، فابدأ الإجراء قبل آخر يوم عمل.
ماذا يُخصم مقابل العهد التي لم تُعد؟
تجيز المادة 88 لصاحب العمل أن يخصم من مستحقات الموظف النهائية أي دين مستحق له بسبب العمل. سجّل العهدة وقيمتها في النموذج ليكون الخصم واضحًا وله ما يسنده.
هل يجوز حجز شهادة الخبرة حتى ينتهي إخلاء الطرف؟
تُلزم المادة 64 صاحب العمل بإعطاء الموظف شهادة الخدمة عند انتهاء العقد بناءً على طلبه ودون مقابل، ولا تشترط إنهاء إخلاء الطرف.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
