نموذج شهادة خبرة (شهادة خدمة) وفق نظام العمل السعودي

متى تستخدمه

أصدر شهادة الخبرة عند انتهاء خدمة الموظف، أيًا كان السبب، متى طلبها. وقد تطلبها جهة العمل الجديدة أو هيئة مهنية أو سفارة. وهي تختلف عن خطاب التعريف بالراتب الذي يثبت أن الموظف ما زال على رأس العمل.

ما يشترطه النظام

تُلزم المادة 64 من نظام العمل صاحب العمل عند انتهاء العقد وطلب العامل بما يأتي:

1. إعطاء شهادة خدمة دون مقابل يوضح فيها تاريخ الالتحاق وتاريخ الانتهاء والمهنة ومقدار الأجر الأخير.
2. خلوّها مما يسيء. لا يجوز أن تتضمن الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص العمل أمامه.
3. رد مستندات العامل، كالشهادات التي أودعها لدى صاحب العمل.

كيف تملؤه

1. استخدم التواريخ المسجلة نفسها في قوى والتأمينات: أول يوم عمل وآخر يوم في العقد.
2. اكتب المسمى الوارد في العقد، وأضف قائمة مختصرة بالمهام إن كانت تفيد الموظف.
3. اذكر الأجر الأخير كما يطلب النظام. وإن أراد الموظف خطابًا لجهة عمل جديدة دون الأجر فيمكن إصدار خطاب توصية منفصل، أما شهادة المادة 64 فتتضمنه.
4. وقّعها واختمها على الورق الرسمي، واحتفظ بنسخة برقمها.

أخطاء شائعة

• ربط تسليم الشهادة بإنهاء إخلاء الطرف أو توقيع المخالصة، والمادة 64 لا تضع هذا الشرط.
• إضافة ملاحظات عن الأداء أو سبب ترك العمل.
• تواريخ لا تطابق سجل التأمينات، وكثيرًا ما تتحقق منه جهات العمل الجديدة.

في رفيق HR شهادة الخبرة من الخطابات الأساسية، تصدر من سجل الموظف بالعربية أو الإنجليزية مع رمز QR يمكن لأي جهة مسحه للتحقق منها.