نموذج خطاب تعريف بالراتب
خطاب التعريف بالراتب خطاب من صاحب العمل يؤكد وظيفة الموظف وتاريخ التحاقه وراتبه الشهري، ويُطلب غالبًا للبنك أو المؤجر أو السفارة. يفصّل هذا النموذج الراتب الأساسي والبدلات كلًا على حدة، ويذكر أنه صدر بناءً على طلب الموظف. انسخه أو نزّله بصيغة Word.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
[رقم السجل التجاري] · [العنوان] · [الهاتف]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
الرقم: [رقم الخطاب]
إلى: [اسم البنك أو السفارة أو الجهة، أو «إلى من يهمه الأمر»]
الموضوع: تعريف بالراتب
نفيدكم بأن [اسم الموظف الكامل]، [الجنسية] الجنسية، ويحمل [الهوية الوطنية / الإقامة] رقم [الرقم]، يعمل لدى [اسم المنشأة] منذ [تاريخ الالتحاق] بوظيفة [المسمى الوظيفي]، وما زال على رأس العمل حتى تاريخه.
ويتقاضى راتبًا شهريًا على النحو الآتي:
الراتب الأساسي: [المبلغ] ريال
بدل السكن: [المبلغ] ريال
بدل النقل: [المبلغ] ريال
بدلات أخرى: [المبلغ] ريال
إجمالي الراتب الشهري: [المبلغ] ريال
وقد أُعطي هذا الخطاب بناءً على طلبه، دون أدنى مسؤولية على المنشأة تجاه الغير فيما عدا ما ورد فيه.
[اسم المفوّض بالتوقيع]
[المسمى الوظيفي]
[التوقيع وختم المنشأة]
متى تستخدمه
يطلب الموظفون خطاب التعريف بالراتب عند فتح حساب بنكي أو طلب تمويل، أو استئجار مسكن، أو التقدم لتأشيرة. أصدره على الورق الرسمي للمنشأة، بتوقيع شخص مفوّض بالتوقيع عنها، يكون عادةً من الموارد البشرية أو المالية.
كيف تملؤه
- وجّهه إلى الجهة المستلمة إن كنت تعرفها، وإلا فاكتب «إلى من يهمه الأمر».
- استخدم الأرقام المسجّلة. يجب أن يطابق الراتب الأساسي والبدلات العقد الموثق في قوى والأجر المسجّل في التأمينات الاجتماعية، لأن البنوك تتحقق منهما غالبًا.
- اذكر كل بدل على حدة مع الإجمالي، لتظهر للجهة المستلمة قيمة الراتب الأساسي وحده.
- احتفظ بنسخة برقمها في ملف الموظف.
أخطاء شائعة
- ذكر إجمالي لا يطابق قسيمة الراتب أو أجر التأمينات.
- إغفال تاريخ الالتحاق أو رقم الهوية، مع أن معظم البنوك تطلبهما.
- استخدام نموذج قديم بعد تغيّر الراتب.
في رفيق HR يطلب الموظف هذا الخطاب من التطبيق أو من رفيق الذكي، ويصدر من سجله مع رمز QR يمكن لأي جهة مسحه للتحقق منه.
أسئلة شائعة
ماذا يتضمن خطاب التعريف بالراتب؟
اسم الموظف كاملًا، وجنسيته، ورقم هويته أو إقامته، ومسماه الوظيفي، وتاريخ التحاقه، والراتب الأساسي الشهري وكل بدل مع الإجمالي، وتاريخ الإصدار، واسم من أصدره ومسماه وتوقيعه، على ورق المنشأة الرسمي مع ختمها.
لمن يُوجَّه خطاب التعريف بالراتب؟
غالبًا إلى الجهة التي طلبته، مثل بنك أو سفارة باسمها. وإذا كان الموظف سيستخدمه في أكثر من جهة يُوجَّه «إلى من يهمه الأمر».
هل يحتاج خطاب التعريف بالراتب إلى تصديق؟
يعتمد ذلك على الجهة المستلمة. تقبل البنوك عادة الخطاب على الورق الرسمي مع الختم، وتطلب بعض السفارات والجهات الحكومية تصديقه من الغرفة التجارية. اسأل الجهة المستلمة قبل إصداره.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
