وصف وظيفي أمين مستودع: نموذج جاهز بالعربية
الوصف الوظيفي لأمين المستودع يحدد كيف يستلم المخزون ويخزنه ويصرفه ويضبط سجلاته. يغطي هذا النموذج المكتوب للمنشآت في السعودية مطابقة التوريدات مع أوامر الشراء، وتسجيل المخزون في النظام، والتخزين والتدوير، والصرف بموجب طلبات معتمدة، والجرد، وسلامة المستودع، بصياغة محايدة. انسخه أو نزّله بصيغة Word.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
المسمى الوظيفي: أمين مستودع
القسم: [المستودعات / سلاسل الإمداد]
المرجع المباشر: [مشرف المستودع / مدير المشتريات]
مكان العمل: [المستودع أو الموقع، المدينة]
نوع التوظيف: [دوام كامل]
الهدف من الوظيفة
استلام [المواد / البضائع] الخاصة بـ [اسم المنشأة] وتخزينها وصرفها بدقة وأمان، لتطابق سجلات المخزون ما هو موجود على الرفوف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- استلام التوريدات ومطابقة الكمية والحالة والمستندات مع أمر الشراء وسند التسليم.
- تسجيل الوارد والمنصرف والمرتجع في [نظام المخزون] في اليوم نفسه.
- تخزين الأصناف في مواقعها المحددة، مع ترميزها وحمايتها من التلف.
- تدوير المخزون بطريقة الوارد أولًا يُصرف أولًا، أو الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا حيثما ينطبق ذلك.
- صرف المواد بموجب طلبات معتمدة فقط، بعد استيفاء التوقيعات اللازمة.
- إجراء الجرد الدوري (يوميًا أو أسبوعيًا)، والمشاركة في الجرد السنوي.
- التحقق من الفروقات بين النظام والمخزون الفعلي والإبلاغ عنها.
- الإبلاغ عن بلوغ الأصناف حد إعادة الطلب، ليطلبها قسم المشتريات في الوقت المناسب.
- فرز الأصناف التالفة والمنتهية وبطيئة الحركة والإبلاغ عنها.
- المحافظة على نظافة المستودع وخلو الممرات وسهولة الوصول إلى معدات الإطفاء والسلامة.
- اتباع قواعد الصحة والسلامة في المنشأة عند الرفع واستخدام الأرفف ومعدات المناولة.
المؤهلات والخبرة
- [شهادة الثانوية العامة / دبلوم] في الخدمات اللوجستية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة [العدد] سنوات في مخزن أو مستودع.
المهارات
- الدقة في العدّ والسجلات.
- الخبرة في استخدام [نظام المخزون أو ERP]، وإتقان Excel بمستوى أساسي.
- معرفة عملية بالعربية أو الإنجليزية لقراءة المستندات والتعامل مع الموردين.
- التنظيم والأمانة والحرص على السلامة.
ظروف العمل
ساعات العمل: [الأيام والساعات ونظام الورديات إن وُجد، في حدود نظام العمل]
مقر العمل: [عنوان المستودع]، وقد يتطلب العمل الوقوف والرفع والعمل في [ظروف الحرارة أو الموقع]
فترة التجربة: [العدد] يومًا، بحد أقصى 180 يومًا، وفق العقد
الأجر والمزايا: [نطاق الراتب أو «يُحدد عند المقابلة»]، [بدل السكن والنقل]، [التأمين الطبي]، [مزايا أخرى]
طريقة التقديم
[طريقة التقديم وآخر موعد له]
كيف تكيّفه
- حدّد ما يُخزَّن: مواد البناء وقطع الغيار والأغذية والأدوية وبضائع التجزئة، ولكل منها قواعد مناولة وتخزين خاصة.
- صف ظروف العمل البدنية بصدق، مثل الرفع أو الساحات المكشوفة أو غرف التبريد.
- أضف المعدات فقط إن كانت مستخدمة، مثل الرافعات الشوكية أو أجهزة المسح، والتدريب الذي توفره.
ما تتجنبه في إعلان الوظيفة
- اشتراطات مبنية على الجنس أو العمر أو الجنسية أو الدين. صف العمل ومتطلباته البدنية، واترك التقديم مفتوحًا لكل من تنطبق عليه.
- اشتراط شهادات معدات لا تستخدمها الوظيفة.
- وعود بأجر أو مزايا لا يطابقها العرض.
بعض المهن والأنشطة مقصورة على السعوديين، أو تشترط نسبة محددة منهم، بموجب قرارات التوطين. تحقق من القرارات التي تنطبق على نشاطك وهذه المهنة في منصة قوى قبل نشر الإعلان، واطلع على التوطين.
تنشر وحدة التوظيف في رفيق HR، ضمن الباقة الشاملة، الوظيفة على بوابة وظائفك ومواقع التوظيف وجدارات، ويُعدّ رفيق الذكي مسودة أولى لأي وصف وظيفي في مولد الوصف الوظيفي المجاني.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
ما مهام أمين المستودع؟
استلام البضائع ومطابقتها مع أمر الشراء وسند التسليم، وتسجيلها في نظام المخزون، وتخزينها بأمان، وصرفها بموجب طلبات معتمدة، وإجراء الجرد الدوري، والإبلاغ عن النقص والتلف والأصناف بطيئة الحركة.
ما الفرق بين أمين المستودع ومشرف المستودع؟
أمين المستودع يتولى المخزون وسجلاته في العمل اليومي، أما المشرف فيدير أمناء المستودع والعمال، ويخطط المساحة وحجم العمل، ويتحمل مسؤولية دقة المستودع وسلامته.
هل يلزم أمين المستودع تشغيل الرافعة الشوكية؟
في بعض المستودعات فقط. إذا شملت الوظيفة ذلك فاذكره واشترط التدريب وأي شهادة تتطلبها قواعد السلامة لديك، وإلا فاحذفه حتى لا تستبعد متقدمين أكفاء.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
