نموذج خطاب قبول استقالة موظف
خطاب قبول الاستقالة رد مكتوب من صاحب العمل يؤكد فيه قبول استقالة الموظف ويحدد آخر يوم عمل. ووفق تعديلات نظام العمل 2025 تُعد الاستقالة من العقد محدد المدة مقبولة إذا مضى 30 يومًا دون رد. ويؤكد نموذج قبول استقالة هذا أيضًا تسليم الأعمال وإخلاء الطرف وصرف المستحقات خلال أسبوعين.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
[رقم السجل التجاري] · [العنوان] · [الهاتف]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
الرقم: [رقم الخطاب]
إلى: [اسم الموظف الكامل]
الرقم الوظيفي: [الرقم الوظيفي]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
الموضوع: قبول استقالة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نفيدكم بتسلّم استقالتكم المؤرخة في [اليوم/الشهر/السنة]، الواردة إلينا بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة]، ونبلغكم بموافقة المنشأة عليها.
ويكون آخر يوم عمل لكم [اليوم/الشهر/السنة] [في العقد غير محدد المدة: نهاية مدة الإشعار وفق المادة 75 / في العقد محدد المدة: تاريخ هذا القبول وفق المادة 79 مكرر]، وتستمر علاقة العمل حتى ذلك التاريخ بالشروط نفسها، ونرجو تسليم أعمالكم إلى [اسم الزميل أو المدير ومسماه].
كما نرجو استكمال إجراءات إخلاء الطرف لدى [الإدارة أو الشخص المسؤول] قبل آخر يوم عمل، بما في ذلك إعادة العهد والمستندات والأجهزة وبطاقات الدخول.
وستُصرف مستحقاتكم النهائية، ومنها أجركم حتى آخر يوم عمل وبدل رصيد إجازتكم السنوية ومكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل، خلال المدة التي يحددها النظام، وتُمنحون شهادة خبرة عند طلبها.
ونشكركم على ما قدمتموه خلال عملكم لدى [اسم المنشأة]، ونتمنى لكم التوفيق.
[اسم المفوّض بالتوقيع]
[المسمى الوظيفي]
[التوقيع وختم المنشأة]
استلام الموظف
الاسم: [اسم الموظف الكامل]
التوقيع: [التوقيع]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
متى تستخدمه
أرسله فور قرار قبول الاستقالة، ليكون آخر يوم عمل مكتوبًا لدى الطرفين. وبه تبدأ إجراءات تسليم الأعمال وإخلاء الطرف والمخالصة النهائية.
الأحكام التي تنطبق
- العقد غير محدد المدة. ينتهي العقد بانتهاء مدة الإشعار الكتابي الذي يوجهه الموظف وفق المادة 75، ولا تقل عن 30 يومًا. ويؤكد خطابك آخر يوم عمل، ويجوز الاتفاق كتابةً مع الموظف على إنهاء علاقته قبل ذلك.
- العقد محدد المدة (المادة 79 مكرر المضافة في 2025). تُعد الاستقالة مقبولة إذا مضى 30 يومًا دون رد. ولك تأجيل القبول مدة لا تزيد على 60 يومًا إذا اقتضت مصلحة العمل، بشرط إيضاح مسبب مكتوب يُقدَّم للموظف قبل انتهاء الثلاثين يومًا، وتُحسب مدة التأجيل من تاريخ تقديم الإيضاح. وينتهي العقد بتاريخ القبول، أو بمضي الثلاثين يومًا دون رد، أو بانتهاء مدة التأجيل.
- العدول. للموظف العدول عن استقالته من العقد محدد المدة خلال 7 أيام من تقديمها ما لم تقبلها قبل ذلك، والقبول المكتوب السريع يحسم الأمر.
كيف تملؤه
- سجّل التاريخين: تاريخ الاستقالة وتاريخ استلامها.
- احسب آخر يوم عمل: نهاية مدة الإشعار في العقد غير محدد المدة، أو تاريخ القبول في العقد محدد المدة، لأن المادة 79 مكرر تنهي العقد بالقبول.
- سمِّ الشخص الذي يتسلم الأعمال والإدارة المسؤولة عن إخلاء الطرف.
- احسب المستحقات مبكرًا: الأجر حتى آخر يوم، ورصيد الإجازات (المادة 111)، ونصيب الموظف من المكافأة وفق المادة 85. استخدم نموذج المخالصة النهائية.
أخطاء شائعة
- ترك مهلة الثلاثين يومًا تنقضي على استقالة العقد محدد المدة ثم محاولة رفضها.
- حجز المستحقات حتى ينتهي إخلاء الطرف، مع أن المادة 88 تحدد أسبوعين من انتهاء العلاقة إذا كان الإنهاء من الموظف، فابدأ إخلاء الطرف مبكرًا.
- عدم تسليم الموظف نسخة موقّعة بالاستلام.
في رفيق HR يبدأ قبول الاستقالة خطة إنهاء الخدمة، مع إخلاء الطرف ومخالصة نهائية تشمل مكافأة نهاية الخدمة بحسب سبب انتهاء الخدمة.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
كم المدة المتاحة لصاحب العمل لقبول الاستقالة؟
في الاستقالة من العقد محدد المدة 30 يومًا، فإن لم يرد صاحب العمل خلالها عُدّت الاستقالة مقبولة (المادة 79 مكرر). وله خلال الثلاثين يومًا أن يؤجل القبول مدة لا تزيد على 60 يومًا بإيضاح مسبب مكتوب.
هل يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة؟
في العقد غير محدد المدة ينتهي العقد بانتهاء مدة الإشعار الكتابي الذي يوجهه الموظف وفق المادة 75، فلا محل للرفض. وفي العقد محدد المدة يقبل صاحب العمل الاستقالة أو يؤجل قبولها حتى 60 يومًا بإيضاح مكتوب خلال 30 يومًا، وسكوته يُعد قبولًا.
متى تُصرف المستحقات النهائية بعد الاستقالة؟
إذا كان إنهاء العقد من الموظف وجب على صاحب العمل دفع أجره وتصفية جميع مستحقاته خلال أسبوعين من انتهاء العلاقة التعاقدية (المادة 88).
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
