نموذج مسير رواتب Excel للسعودية مع التأمينات الاجتماعية
نموذج مسير الرواتب Excel هذا مجاني ويحسب لكل موظف إجمالي الاستحقاق وخصم الغياب وحصة التأمينات وصافي الراتب، وتكلفة التأمينات على صاحب العمل، لما يصل إلى 50 موظفًا. يميّز بين السعودي في النظام السابق والجديد وغير السعودي، ويطبّق الحد الأعلى 45,000 ريال، والنسب كلها في ورقة إعدادات قابلة للتعديل.
ما في الملف
ثلاث أوراق:
- مسير الرواتب: صف لكل موظف حتى 50 موظفًا. تُملأ الخلايا الصفراء بما يلي: الاسم، ورقم الهوية أو الإقامة، والجنسية، ونظام التأمينات، والأساسي، والسكن، والنقل، والبدلات الأخرى، والعمل الإضافي، وأيام الغياب دون أجر، والخصومات الأخرى. ويُحسب تلقائيًا إجمالي الاستحقاق، وخصم الغياب، والأجر الخاضع للاشتراك، وحصة الموظف وصاحب العمل في التأمينات، وصافي الراتب، مع المجاميع.
- الإعدادات: نسب التأمينات، والحدان الأدنى والأعلى للأجر الخاضع للاشتراك، وعدد الأيام لحساب أجر اليوم (30). عدّلها هنا لا في المعادلات.
- طريقة الاستخدام: الملاحظات الواردة أدناه، مضمّنة في الملف.
كيف تعمل الحسابات
| العمود | المعادلة |
|---|---|
| إجمالي الاستحقاق | الأساسي + السكن + النقل + البدلات الأخرى + العمل الإضافي |
| خصم الغياب | (الأساسي + السكن + النقل + البدلات الأخرى) ÷ 30 × أيام الغياب دون أجر |
| الأجر الخاضع للاشتراك | الأساسي + السكن، بين 1,500 و45,000 ريال (كلاهما في ورقة الإعدادات، وتحقق من الحد الأدنى المطبق في موقع التأمينات) |
| التأمينات (الموظف) | الأجر الخاضع × نسبة الموظف للسعودي، وصفر لغير السعودي |
| صافي الراتب | الإجمالي − خصم الغياب − التأمينات (الموظف) − الخصومات الأخرى |
| التأمينات (صاحب العمل) | الأجر الخاضع × نسبة صاحب العمل بحسب الجنسية والنظام |
مثال. موظف سعودي في النظام السابق، أساسيه 8,000 وسكنه 2,000 ونقله 800 ريال، وغاب يومًا دون أجر: الإجمالي 10,800، وخصم الغياب 360، والأجر الخاضع 10,000، والتأمينات 975، والصافي 9,465 ريال، وتأمينات صاحب العمل 1,175 ريال.
قبل الاعتماد عليه
- تحقق من نظام التأمينات لكل موظف (السابق أو الجديد) لدى التأمينات، فهو يعتمد على تاريخ تسجيله.
- إن كانت عقودك تحسب أجر اليوم بطريقة أخرى، فعدّل معادلة الغياب أو عدد الأيام في ورقة الإعدادات.
- اجعل الأرقام مطابقة للعقد الموثق في قوى والأجر المسجّل في التأمينات، وإلا فلن تتطابق مع ملف الأجور في مُدد.
حين يصعب الاستمرار في الاعتماد على الجدول، يجري رفيق HR الحساب نفسه كل شهر من سجل كل موظف، ويشرح كل بند في القسيمة، ويُعدّ ملف الأجور لمُدد.
أسئلة شائعة
ما نسب التأمينات المستخدمة في النموذج؟
السعودي في النظام السابق: 9.75% على الموظف و11.75% على صاحب العمل. والسعودي في النظام الجديد (دون اشتراكات قبل 3 يوليو 2024): 10.75% و12.75% من يوليو 2026. وغير السعودي: 2% على صاحب العمل فقط. وكلها على الأساسي مع السكن، بحد أدنى 1,500 وحد أعلى 45,000 ريال.
ماذا أفعل عند تغيّر نسب التأمينات؟
عدّل النسب في ورقة الإعدادات، فكل المعادلات تقرأ منها. وترتفع نسبة المعاشات في النظام الجديد نصف نقطة لكل طرف كل يوليو حتى 2028.
هل يمكن رفع هذا الملف إلى مُدد؟
لا. لمنصة مُدد صيغة ملف أجور خاصة بها. يساعدك هذا الجدول في حساب رواتب الشهر، أما ملف مُدد فيُعدّه نظام الرواتب.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
