وصف وظيفي أخصائي موارد بشرية: نموذج جاهز للسعودية
الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية يحدد أعمال شؤون الموظفين اليومية التي يتولاها. يغطي هذا النموذج المكتوب للمنشآت في السعودية ملفات الموظفين، والتهيئة، وتوثيق العقود في قوى، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية، والإجازات والحضور، ومدخلات الرواتب لمدد، ومتابعة نطاقات، والخطابات، بصياغة محايدة. انسخه أو نزّله بصيغة Word.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: [الموارد البشرية]
المرجع المباشر: [مدير الموارد البشرية / المدير العام]
مكان العمل: [المدينة]، [حضوري / هجين]
نوع التوظيف: [دوام كامل]
الهدف من الوظيفة
إدارة إجراءات الموارد البشرية اليومية في [اسم المنشأة] بدقة ووفق نظام العمل السعودي، ليكون كل موظف موثقًا ويتقاضى أجره ويحظى بالدعم اللازم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مسك ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية كاملة وتحديثها عند تغيّر البيانات.
- إعداد عقود العمل وتوثيقها في منصة قوى.
- تسجيل الموظفين الجدد في التأمينات الاجتماعية وتحديث الأجور واستبعاد المغادرين في مواعيدها.
- تنفيذ إجراءات التهيئة: المستندات وخطة اليوم الأول والسياسات وصلاحيات الأنظمة.
- تسجيل الإجازات والغياب والحضور ومطابقة الأرصدة مع السياسة.
- إرسال تغييرات الرواتب، كالموظفين الجدد والبدلات والحسومات، إلى فريق الرواتب قبل موعد الإقفال.
- مطابقة ملف حماية الأجور في مدد مع مسير الرواتب بالتنسيق مع فريق الرواتب.
- متابعة نطاق المنشأة في قوى وإبلاغ الإدارة بأي تغيّر.
- متابعة انتهاء الإقامات ورخص العمل في مقيم وقوى مع العلاقات الحكومية.
- إعداد الخطابات مثل التعريف بالراتب وشهادات الخبرة.
- تنسيق التوظيف: الإعلانات وجدولة المقابلات ومستندات العروض.
- إعداد حسابات مكافأة نهاية الخدمة ومستندات المخالصة النهائية للمراجعة.
المؤهلات والخبرة
- بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة [العدد] سنوات في الموارد البشرية في المملكة.
- معرفة عملية بنظام العمل السعودي ومنصات قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد.
المهارات
- الدقة في السجلات والمواعيد.
- تواصل واضح بالعربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- الكتمان في التعامل مع معلومات الموظفين.
- إجادة [نظام الموارد البشرية] وExcel.
ظروف العمل
ساعات العمل: [الأيام والساعات، في حدود نظام العمل]
مقر العمل: [عنوان المكتب]
فترة التجربة: [العدد] يومًا، بحد أقصى 180 يومًا، وفق العقد
الأجر والمزايا: [نطاق الراتب أو «يُحدد عند المقابلة»]، [بدل السكن والنقل]، [التأمين الطبي]، [مزايا أخرى]
طريقة التقديم
[طريقة التقديم وآخر موعد له]
كيف تكيّفه
- حدد من يتولى كل منصة. إذا كان مسؤول العلاقات الحكومية يتولى مقيم ورخص العمل، فاكتب أن الأخصائي ينسّق ولا ينفّذ.
- افصل الرواتب أو أبقِها. في المنشأة الصغيرة قد يتولى الأخصائي الرواتب، فأضف حينها المهام الواردة في نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب.
- سمِّ نظام الموارد البشرية وأي تقارير تنتظرها الإدارة.
ما تتجنبه في إعلان الوظيفة
- اشتراطات مبنية على الجنس أو العمر أو الجنسية أو الدين. صف العمل والمهارات، واترك التقديم مفتوحًا لكل من تنطبق عليه.
- إدراج كل تخصصات الموارد البشرية لوظيفة واحدة متوسطة المستوى.
- وعود بأجر أو مزايا لا يطابقها العرض.
بعض المهن والأنشطة مقصورة على السعوديين، أو تشترط نسبة محددة منهم، بموجب قرارات التوطين. تحقق من القرارات التي تنطبق على نشاطك وهذه المهنة في منصة قوى قبل نشر الإعلان، واطلع على التوطين.
تنشر وحدة التوظيف في رفيق HR، ضمن الباقة الشاملة، الوظيفة على بوابة وظائفك ومواقع التوظيف وجدارات، ويُعدّ رفيق الذكي مسودة أولى لأي وصف وظيفي في مولد الوصف الوظيفي المجاني.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
ما مهام أخصائي الموارد البشرية في المنشأة السعودية؟
مسك ملفات الموظفين، وإجراءات الالتحاق وترك العمل، وتوثيق العقود في قوى، وتسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية، ومتابعة الإجازات والحضور، وإعداد تغييرات الرواتب، ومتابعة نطاقات، وإصدار الخطابات، والإجابة عن أسئلة الموظفين في السياسات ونظام العمل.
ما المنصات الحكومية التي يستخدمها أخصائي الموارد البشرية؟
أساسًا قوى للعقود ورخص العمل ونطاقات، والتأمينات الاجتماعية للتسجيل والأجور، ومدد لملف حماية الأجور، ومقيم لإقامات المقيمين وتأشيراتهم، وكثيرًا ما يتشاركها مع مسؤول العلاقات الحكومية.
ما الفرق بين أخصائي الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية؟
الأخصائي يدير الإجراءات والسجلات اليومية، أما المدير فيضع السياسات، ويقدم المشورة للإدارة، ويتعامل مع الحالات الصعبة، ويتحمل مسؤولية الامتثال. وفي المنشآت الصغيرة يجمع شخص واحد الدورين غالبًا.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
