وصف وظيفي أخصائي رواتب: نموذج جاهز للسعودية
الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب يحدد مسؤولياته في صرف أجور الموظفين بدقة وفي موعدها. يغطي هذا النموذج المكتوب للمنشآت في السعودية مسير الرواتب الشهري، والعمل الإضافي والحسومات، واشتراكات التأمينات الاجتماعية، وملف الأجور في مدد، ومكافأة نهاية الخدمة والمخالصة النهائية، وتقارير الرواتب، بصياغة محايدة. انسخه أو نزّله بصيغة Word.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
المسمى الوظيفي: أخصائي رواتب
القسم: [الموارد البشرية / المالية]
المرجع المباشر: [مدير الموارد البشرية / المدير المالي]
مكان العمل: [المدينة]، [حضوري / هجين]
نوع التوظيف: [دوام كامل]
الهدف من الوظيفة
صرف أجور موظفي [اسم المنشأة] بدقة وفي موعدها كل شهر، وفق عقودهم وسياسة المنشأة والمتطلبات النظامية في المملكة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إعداد مسير الرواتب الشهري في [نظام الرواتب] من الرواتب والبدلات والحضور والتغييرات المعتمدة.
- احتساب العمل الإضافي والإجازات غير المدفوعة والحسومات وأقساط السلف وفق نظام العمل وسياسة المنشأة.
- ضبط الأجر المسجل لكل موظف في التأمينات الاجتماعية وتحديث التغييرات في مواعيدها.
- مطابقة اشتراكات التأمينات الاجتماعية مع مسير الرواتب شهريًا.
- إعداد ملف حماية الأجور ورفعه إلى مدد ومعالجة أي عدم مطابقة.
- تنفيذ تحويلات الرواتب عبر البنك والتأكد من وصولها.
- احتساب مكافأة نهاية الخدمة وأجر الإجازات والمخالصات النهائية للمغادرين.
- إصدار قسائم الرواتب والإجابة عن استفسارات الموظفين.
- تسجيل قيد الرواتب وتزويد المالية بالتكلفة حسب مراكز التكلفة.
- حفظ سجلات الرواتب واعتماداتها بحيث تكون جاهزة للمراجعة الداخلية والخارجية.
- المحافظة على سرية بيانات الأجور وقصر الاطلاع عليها على من يحتاجها.
المؤهلات والخبرة
- بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة [العدد] سنوات في الرواتب في المملكة.
- معرفة عملية بنظام العمل السعودي واشتراكات التأمينات الاجتماعية ومدد.
المهارات
- الدقة في الأرقام وإجادة Excel.
- الخبرة في [نظام الرواتب أو ERP].
- تواصل واضح بالعربية والإنجليزية كتابةً وحديثًا.
- الكتمان في معلومات الأجور والالتزام بموعد شهري ثابت.
ظروف العمل
ساعات العمل: [الأيام والساعات، في حدود نظام العمل]
مقر العمل: [عنوان المكتب]
فترة التجربة: [العدد] يومًا، بحد أقصى 180 يومًا، وفق العقد
الأجر والمزايا: [نطاق الراتب أو «يُحدد عند المقابلة»]، [بدل السكن والنقل]، [التأمين الطبي]، [مزايا أخرى]
طريقة التقديم
[طريقة التقديم وآخر موعد له]
كيف تكيّفه
- اذكر حجم المسير: عدد الموظفين، ومجموعات الرواتب، وهل يشمل أكثر من سجل تجاري.
- حدد موقع الوظيفة. إن كانت في الموارد البشرية فقد تتولى الحضور أيضًا، وإن كانت في المالية فقد تتولى محاسبة الرواتب.
- سمِّ نظام الرواتب والبنك، وهل يُصرف الراتب مرة أو مرتين في الشهر.
وللتحقق من الاشتراكات أثناء إعداد الإعلان استخدم حاسبة التأمينات الاجتماعية.
ما تتجنبه في إعلان الوظيفة
- اشتراطات مبنية على الجنس أو العمر أو الجنسية أو الدين. صف العمل والمهارات، واترك التقديم مفتوحًا لكل من تنطبق عليه.
- اشتراط معرفة أنظمة لا تستخدمها.
- وعود بأجر أو مزايا لا يطابقها العرض.
بعض المهن والأنشطة مقصورة على السعوديين، أو تشترط نسبة محددة منهم، بموجب قرارات التوطين. تحقق من القرارات التي تنطبق على نشاطك وهذه المهنة في منصة قوى قبل نشر الإعلان، واطلع على التوطين.
تنشر وحدة التوظيف في رفيق HR، ضمن الباقة الشاملة، الوظيفة على بوابة وظائفك ومواقع التوظيف وجدارات، ويُعدّ رفيق الذكي مسودة أولى لأي وصف وظيفي في مولد الوصف الوظيفي المجاني.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
ما مهام أخصائي الرواتب في السعودية؟
احتساب مسير الرواتب الشهري من الرواتب والحضور والعمل الإضافي والحسومات، وضبط الأجور المسجلة في التأمينات الاجتماعية، وإعداد ملف حماية الأجور في مدد، وصرف الرواتب عبر البنك، واحتساب مكافأة نهاية الخدمة والمخالصات النهائية، وتسليم المالية قيد الرواتب.
ما الأجر الذي تُحتسب عليه اشتراكات التأمينات؟
الأجر الخاضع للاشتراك، وهو الأجر الأساسي مع بدل السكن، بحد أعلى 45,000 ريال شهريًا. ويتأكد أخصائي الرواتب من مطابقة الأجر المسجل في التأمينات للعقد ومسير الرواتب.
ما ملف الأجور في مدد؟
ملف بأجر كل موظف ترفعه المنشأة إلى مدد لبرنامج حماية الأجور، ومنذ مارس 2025 يجب رفعه خلال 30 يومًا. وقد يترتب على التأخر أو عدم المطابقة غرامات وإيقاف خدمات حتى التصحيح.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
