نموذج خطاب إنذار للموظف وفق نظام العمل السعودي
خطاب الإنذار جزاء تأديبي مكتوب يُوجَّه إلى الموظف بسبب مخالفة محددة. والإنذار أول الجزاءات في المادة 66 من نظام العمل، ولا يُوقَّع إلا على مخالفة واردة في لائحة تنظيم العمل المعتمدة في المنشأة، بعد إبلاغ الموظف كتابةً بما نُسب إليه وسماع أقواله. ويوثّق هذا النموذج كل خطوة.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
[رقم السجل التجاري] · [العنوان] · [الهاتف]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
الرقم: [رقم الخطاب]
إلى: [اسم الموظف الكامل]
الرقم الوظيفي: [الرقم الوظيفي]
المسمى الوظيفي: [المسمى الوظيفي]
الإدارة: [الإدارة أو القسم]
الموضوع: إنذار كتابي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة] [وصف المخالفة وصفًا وقائعيًا: ما حدث ومتى وأين].
ويُعد ذلك مخالفة لـ[رقم البند وعنوانه] من لائحة تنظيم العمل في المنشأة، التي تقرر الإنذار الكتابي جزاءً لهذه المخالفة [لأول مرة / عند تكرارها].
وقد أُبلغتم بذلك كتابةً بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة]، واستُمع إلى أقوالكم بتاريخ [اليوم/الشهر/السنة]، كما هو مثبت في محضر التحقيق رقم [رقم المحضر].
وبعد الاطلاع على أقوالكم قررت المنشأة توجيه هذا الإنذار الكتابي إليكم، ونرجو منكم [وصف السلوك المطلوب أو التصحيح]، ونلفت انتباهكم إلى أن تكرار المخالفة قد يترتب عليه الجزاء التالي المنصوص عليه في لائحة تنظيم العمل.
ويحق لكم التظلم كتابةً من هذا القرار إلى [الجهة أو الشخص المختص في المنشأة] خلال 30 يومًا من تاريخ استلامكم هذا الخطاب، عدا أيام العطل الرسمية، وفق ما ينص عليه نظام العمل.
[اسم المفوّض بالتوقيع]
[المسمى الوظيفي]
[التوقيع وختم المنشأة]
استلام الموظف
الاسم: [اسم الموظف الكامل]
التوقيع: [التوقيع]
التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
متى تستخدمه
استخدمه عندما يرتكب الموظف مخالفة تقرر لها لائحة تنظيم العمل في المنشأة جزاء الإنذار، كتكرار التأخر أو مخالفة إحدى تعليمات العمل، وبعد التحقيق فقط. والإنذار شرط أيضًا قبل بعض حالات الفصل: فالمادة 80 تجيز الفصل للغياب دون سبب مشروع أكثر من 30 يومًا خلال السنة العقدية أو أكثر من 15 يومًا متتالية، بشرط إنذار كتابي بعد 20 يومًا في الحالة الأولى و10 أيام في الثانية.
الخطوات النظامية
- أن يكون الجزاء في لائحة تنظيم العمل. لا يجوز توقيع جزاء غير وارد في نظام العمل أو في لائحة تنظيم العمل (المادة 67). وتعتمد المنشأة لائحتها من النموذج الموحد للوزارة في منصة قوى، ولها أن تضيف بنودًا ضمن حدوده (المادتان 12 و13). والجزاءات التي يجيزها النظام هي: الإنذار، والغرامة، والحرمان من العلاوة أو تأجيلها مدة لا تزيد على سنة، وتأجيل الترقية مدة لا تزيد على سنة، والإيقاف عن العمل مع الحرمان من الأجر، والفصل في الحالات المقررة نظامًا (المادة 66).
- التصرف خلال 30 يومًا. لا اتهام بعد 30 يومًا من كشف المخالفة، ولا جزاء بعد 30 يومًا من انتهاء التحقيق (المادة 69).
- الإبلاغ الكتابي وسماع الموظف. أبلغه كتابةً بما نُسب إليه، واستجوبه واسمع دفاعه وأثبت ذلك في محضر يودع في ملفه، ويجوز الاستجواب شفاهةً في المخالفات البسيطة (المادة 71).
- جزاء واحد للمخالفة الواحدة. لا يُوقَّع أكثر من جزاء على المخالفة نفسها، ولا جزاء على فعل خارج مكان العمل إلا إذا اتصل بالعمل أو بصاحب العمل أو بالمدير المسؤول (المادة 70).
- الإبلاغ الكتابي بالقرار. يُبلَّغ الموظف بقرار الجزاء كتابةً، فإن امتنع عن الاستلام أو كان غائبًا يُرسل البلاغ بكتاب مسجل على عنوانه المبين في ملفه (المادة 72).
- إتاحة التظلم. منذ تعديلات 2025 للموظف التظلم كتابةً لدى صاحب العمل خلال 30 يومًا، ثم الاعتراض أمام المحكمة العمالية إذا رُفض تظلمه أو لم يُبت فيه خلال 15 يومًا (المادة 72).
ولا يجوز تشديد الجزاء عند تكرار المخالفة إذا مضى 180 يومًا على المخالفة السابقة (المادة 68). كما تمنع المادة 155 فصل الموظفة أو إنذارها بالفصل أثناء الحمل أو إجازة الوضع.
أخطاء شائعة
- الإنذار على أمر لا تتناوله لائحة تنظيم العمل.
- كتابة آراء عن شخصية الموظف بدل وقائع المخالفة.
- تخطي الإبلاغ الكتابي والمحضر، فيصبح الجزاء عرضة للإلغاء.
في رفيق HR تُسجَّل المخالفات والإنذارات وفق جدول الجزاءات المعتمد في منشأتك، مع متابعة التحقيقات والتظلمات والاعتراضات ضمن مددها النظامية ومستنداتها.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
هل يجوز توجيه إنذار دون تحقيق؟
يجب أولًا إبلاغ الموظف كتابةً بما نُسب إليه، واستجوابه وسماع أقواله وتحقيق دفاعه، وإثبات ذلك في محضر يودع في ملفه (المادة 71). ويجوز أن يكون الاستجواب شفاهةً في المخالفات البسيطة التي لا يزيد جزاؤها على الإنذار أو الخصم بأجر يوم واحد، على أن يُثبت في المحضر.
ما المدة المتاحة لتوقيع الإنذار؟
لا يجوز اتهام الموظف بمخالفة مضى على كشفها أكثر من 30 يومًا، ولا توقيع جزاء بعد مضي أكثر من 30 يومًا من انتهاء التحقيق وثبوت المخالفة (المادة 69).
هل يحق للموظف الاعتراض على الإنذار؟
نعم. وفق المادة 72 بعد تعديلات 2025 للموظف أن يتظلم كتابةً إلى الجهة المختصة لدى صاحب العمل خلال 30 يومًا من إبلاغه، عدا أيام العطل الرسمية. فإن رُفض تظلمه أو لم يُبت فيه خلال 15 يومًا، فله الاعتراض أمام المحكمة العمالية خلال 30 يومًا.
كم إنذارًا قبل الفصل؟
لا يحدد نظام العمل عددًا. تذكر المادة 80 الحالات التي يجوز فيها الفصل دون مكافأة، ويشترط بعضها إنذارًا كتابيًا مسبقًا كالغياب الطويل دون سبب مشروع. أما جزاء تكرار المخالفة فتحدده لائحة تنظيم العمل في المنشأة.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
