نموذج سياسة الحضور والانصراف وفق نظام العمل السعودي
سياسة الحضور والانصراف تحدد ساعات العمل وطريقة تسجيل الحضور وما يترتب على التأخر والغياب. وفي السعودية لا تزيد ساعات العمل على 8 يوميًا و48 أسبوعيًا، وفي رمضان على 6 يوميًا و36 أسبوعيًا للعاملين المسلمين (المادة 98). ويغطي نموذج سياسة الحضور والانصراف هذا أيضًا الراحة والعمل الإضافي والجزاءات وفق لائحة تنظيم العمل.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
[اسم المنشأة]
سياسة الحضور والانصراف
رقم السياسة: [الرقم]
تاريخ السريان: [اليوم/الشهر/السنة]
اعتمدها: [الاسم والمسمى]
1. الغرض والنطاق
تحدد هذه السياسة ساعات العمل في [اسم المنشأة] وطريقة تسجيل الحضور والانصراف ومعالجة التأخر والغياب، وتسري على جميع الموظفين وتُعد جزءًا من لائحة تنظيم العمل في المنشأة. وفيما لم يرد فيه نص تُطبَّق أحكام نظام العمل ولائحته التنفيذية.
2. ساعات العمل
2.1 ساعات العمل المعتادة [العدد] ساعات يوميًا من [وقت البداية] إلى [وقت النهاية]، [العدد] أيام في الأسبوع، ولا تزيد على 8 ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا.
2.2 تُخفَّض ساعات العمل في شهر رمضان للموظفين المسلمين بحيث لا تزيد على 6 ساعات يوميًا أو 36 ساعة أسبوعيًا، وتعلن المنشأة مواعيد الدوام في رمضان قبل بدء الشهر.
2.3 [في العمل بنظام الورديات: تُنشر جداول الورديات قبل (العدد) أيام على الأقل.]
3. فترات الراحة
3.1 لا يعمل الموظف أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة للصلاة والطعام والراحة لا تقل عن 30 دقيقة، وتكون مواعيدها [المواعيد].
3.2 لا تدخل فترات الراحة في ساعات العمل، ولا يُلزم الموظف بالبقاء في مكان العمل خلالها.
3.3 لا تزيد المدة التي يقضيها الموظف في مكان العمل على 12 ساعة في اليوم.
4. الراحة الأسبوعية
يوم الراحة الأسبوعية هو [اليوم] بأجر كامل. [وإذا حددت المنشأة يومًا آخر لبعض الموظفين فيكون ذلك بعد إبلاغ مكتب العمل المختص، مع تمكينهم من أداء واجباتهم الدينية.]
5. تسجيل الحضور
5.1 يسجل الموظف بدء العمل وانتهاءه عبر [نظام الحضور / تطبيق الجوال / جهاز التسجيل في الموقع].
5.2 لا يجوز للموظف تسجيل الحضور عن غيره.
5.3 إذا نسي الموظف تسجيل الحضور أبلغ مديره المباشر في اليوم نفسه لتصحيحه.
6. التأخر والانصراف المبكر
6.1 يُبلغ الموظف الذي سيتأخر مديره المباشر قبل موعد بدء العمل.
6.2 تُمنح فترة سماح مدتها [العدد] دقائق [العدد] مرات في الشهر.
6.3 يُعد تكرار التأخر أو الانصراف المبكر دون إذن مخالفة تُعالج وفق جدول الجزاءات في لائحة تنظيم العمل، بعد إبلاغ الموظف كتابةً وسماع أقواله.
7. الغياب
7.1 يُبلغ الموظف الذي يتعذر حضوره مديره المباشر في أقرب وقت من اليوم الأول، ويذكر السبب.
7.2 يُغطى الغياب بإجازة معتمدة، كالإجازة المرضية بشهادة طبية، ويُسجَّل الغياب دون موافقة أو سبب مشروع غيابًا غير مبرر يُعالج وفق لائحة تنظيم العمل.
7.3 وفق المادة 80 من نظام العمل يجوز إنهاء العقد دون مكافأة إذا غاب الموظف دون سبب مشروع أكثر من 30 يومًا خلال السنة العقدية أو أكثر من 15 يومًا متتالية، بعد إنذار كتابي عند 20 يومًا أو 10 أيام بحسب الحالة.
8. العمل الإضافي
8.1 لا يُؤدّى أي عمل إضافي إلا بموافقة مسبقة من [المدير المباشر].
8.2 يُدفع عن ساعة العمل الإضافية أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي للساعة، وتُعد جميع ساعات العمل في أيام العطل والأعياد ساعات إضافية.
8.3 يجوز بموافقة الموظف التعويض عن العمل الإضافي بإجازة مدفوعة الأجر وفق ما ينص عليه نظام العمل.
9. العمل عن بعد [اختياري]
يسجل الموظف المعتمد للعمل عن بعد وقت عمله عبر [النظام]، ويكون متاحًا خلال [الساعات الأساسية].
10. المراجعة
تراجع الموارد البشرية هذه السياسة [سنويًا] وكلما عُدِّل نظام العمل.
متى تستخدمه
اعتمدها عند تحديد ساعات العمل أول مرة، أو عند الانتقال إلى نظام حضور، أو حين تحتاج إلى قاعدة واضحة للتأخر والغياب قبل توقيع أي جزاء. أما الجزاءات نفسها فيجب أن ترد في لائحة تنظيم العمل التي تعتمدها المنشأة من النموذج الموحد للوزارة في قوى (المواد 12 و13 و67).
الحدود في نظام العمل
| القاعدة | الحد | المادة |
|---|---|---|
| ساعات العمل اليومية والأسبوعية | 8 يوميًا، 48 أسبوعيًا | 98 |
| رمضان للعاملين المسلمين | 6 يوميًا، 36 أسبوعيًا | 98 |
| فترات الراحة | 30 دقيقة على الأقل، ولا أكثر من 5 ساعات متتالية دونها | 101 |
| البقاء في مكان العمل | لا يزيد على 12 ساعة يوميًا | 101 |
| الراحة وساعات العمل | فترات الراحة لا تدخل في ساعات العمل | 102 |
| العمل الإضافي | أجر الساعة مع 50% من الأجر الأساسي للساعة، أو إجازة تعويضية بالموافقة | 107 |
| الغرامات | لا تزيد على أجر 5 أيام للمخالفة أو في الشهر | 70 |
كيف تملؤه
- اكتب الساعات والأيام الفعلية لفرقك ضمن الحدود السابقة.
- حدّد فترة السماح وعدد مراتها، لتكون قواعد التأخر واضحة ومتوقعة.
- طابق الجزاءات مع لائحة تنظيم العمل. السياسة تصف الإجراء، وجدول الجزاءات في اللائحة يحدد الجزاء.
- حدّد من يعتمد العمل الإضافي وكيف يُسجَّل، ليصل إلى مسير الرواتب.
مثال: موظف أجره الأساسي 6,000 ريال وأجره الفعلي 8,000 ريال عمل 10 ساعات إضافية في شهر بدوام 8 ساعات يوميًا. أجر الساعة 8,000 ÷ 30 ÷ 8 = 33.33 ريال، والزيادة 50% من الأجر الأساسي للساعة: 50% × (6,000 ÷ 30 ÷ 8) = 12.50 ريال. فتكون الساعة الإضافية 45.83 ريال، والساعات العشر 458.33 ريال. وقد يحدد العقد أو اللائحة قسمة أخرى، فتحقق من ذلك عبر حاسبة العمل الإضافي وساعات رمضان.
في رفيق HR يدير نظام الحضور الورديات والجداول وتسجيل الحضور بالموقع الجغرافي وساعات رمضان والعمل الإضافي، مع مسار يبرر فيه الموظف الاستثناءات، ويدخل العمل الإضافي في مسير الرواتب الشهري.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
ما ساعات العمل النظامية في السعودية؟
لا تزيد على 8 ساعات يوميًا إذا اعتمدت المنشأة المعيار اليومي، أو 48 ساعة أسبوعيًا إذا اعتمدت المعيار الأسبوعي. وفي رمضان لا تزيد على 6 ساعات يوميًا أو 36 ساعة أسبوعيًا للعاملين المسلمين (المادة 98).
هل تُحسب فترات الراحة من ساعات العمل؟
لا. فترات الصلاة والطعام والراحة لا تدخل في ساعات العمل، ولا يكون الموظف خلالها تحت سلطة صاحب العمل (المادة 102). ولا يجوز تشغيله أكثر من 5 ساعات متتالية دون فترة راحة لا تقل عن 30 دقيقة (المادة 101).
هل يجوز الخصم من الراتب بسبب التأخر؟
لا يجوز إلا جزاءً منصوصًا عليه في لائحة تنظيم العمل في المنشأة، وبعد الإجراءات التي يشترطها النظام. ولا تزيد الغرامة على أجر 5 أيام للمخالفة الواحدة، ولا يُقتطع للغرامات أكثر من أجر 5 أيام في الشهر (المادة 70).
متى يجيز الغياب فصل الموظف؟
تجيز المادة 80 الفصل دون مكافأة إذا غاب الموظف دون سبب مشروع أكثر من 30 يومًا خلال السنة العقدية أو أكثر من 15 يومًا متتالية، بشرط إنذار كتابي بعد 20 يومًا في الحالة الأولى و10 أيام في الثانية.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
