نموذج حضور وانصراف Excel: كشف حضور شهري للموظفين
نموذج الحضور والانصراف Excel هذا كشف شهري مجاني لما يصل إلى 50 موظفًا: تختار لكل يوم رمزًا من قائمة منسدلة (حاضر أو غائب أو إجازة سنوية أو مرضية أو عطلة أو عن بعد)، ويُلوَّن الغياب بالأحمر، ويحصي الكشف عدد كل رمز لكل موظف، فتكون المجاميع جاهزة لمسير الشهر.
ما في الملف
- الحضور: صف لكل موظف (الاسم والقسم) وعمود لكل يوم من 1 إلى 31، وفي كل خلية قائمة منسدلة بالرموز. يتلوّن الغياب بالأحمر، وتحصي الأعمدة الستة الأخيرة أيام الحضور والغياب والإجازة السنوية والمرضية والعطلات والعمل عن بعد.
- طريقة الاستخدام: تعليمات مختصرة داخل الملف.
| الرمز | المعنى |
|---|---|
| ح | حاضر |
| غ | غائب |
| س | إجازة سنوية |
| م | إجازة مرضية |
| ع | عطلة أو راحة |
| ب | عمل عن بعد |
ممارسات جيدة
- سجّل الإجازة المعتمدة إجازةً لا غيابًا، حتى لا تُخصم.
- تابع أيام الإجازة المرضية لكل موظف خلال اثني عشر شهرًا: تقضي المادة 117 بأن تكون أول 30 يومًا بأجر كامل، والـ60 يومًا التالية بثلاثة أرباع الأجر، والـ30 يومًا الأخيرة دون أجر.
- في رمضان يعمل الموظف المسلم ست ساعات يوميًا بحد أقصى (المادة 98)، فسجّل ما زاد عملًا إضافيًا.
يسجّل الكشف ما يُدوَّن فيه يدويًا، أما نظام الحضور فيسجّل الدخول والخروج لحظة حدوثهما: تطبيق رفيق HR لا يقبل تسجيل الحضور إلا داخل النطاق الجغرافي لموقع العمل، ويرسل الغياب والعمل الإضافي مباشرة إلى الرواتب.
أسئلة شائعة
هل أستطيع تسجيل الساعات أو العمل الإضافي في هذا الكشف؟
لا، يسجّل حالة واحدة لكل يوم. للساعات والعمل الإضافي استخدم حاسبة العمل الإضافي أو نظام حضور يسجّل وقت الدخول والخروج فعليًا.
كيف أستخدم المجاميع في الرواتب؟
انسخ عدد أيام الغياب دون أجر إلى عمود «أيام دون أجر» في نموذج مسير الرواتب ليُحسب الخصم.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
