نموذج طلب إجازة للموظفين في السعودية

متى تستخدمه

استخدمه لكل إجازة يمكن التخطيط لها، ولتسجيل ما لا يمكن التخطيط له، كالإجازة المرضية أو إجازة الوفاة، في أقرب وقت بعد بدئها. فهو يعطي المدير ما يحتاجه للقرار، ويعطي الموارد البشرية ما تحتاجه للرصيد والرواتب.

كيف تملؤه

1. اختر نوعًا واحدًا لكل طلب، فلكل نوع أحكامه وأجره.
2. احسب الأيام كما تحسبها سياسة الإجازات، وتحقق من الرصيد أولًا في حاسبة الإجازات السعودية.
3. أرفق ما يثبت الطلب: شهادة طبية للمرضية أو الوضع، ومستندات للزواج أو المولود أو الوفاة أو الامتحان.
4. رتّب تسليم العمل قبل بدء الإجازة.
5. للوافدين المسافرين ابدأ إجراء تأشيرة الخروج والعودة مبكرًا.

نقاط نظامية تراعيها

• الإجازة السنوية 21 يومًا على الأقل، و30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة، يُصرف أجرها مقدمًا، ويحدد صاحب العمل موعدها ويُشعر به قبل 30 يومًا على الأقل (المادة 109).
• إجازة الحج من 10 إلى 15 يومًا، مرة واحدة، بعد سنتين متصلتين من الخدمة (المادة 114).
• الزواج 5 أيام، والمولود 3 أيام خلال 7 أيام من الولادة، والوفاة 5 أيام للزوج أو أحد الأصول أو الفروع و3 أيام للأخ أو الأخت (المادة 113 بعد تعديلات 2025).
• الإجازة المرضية خلال سنة: 30 يومًا بأجر كامل، و60 بثلاثة أرباعه، و30 دون أجر (المادة 117).
• الإجازة دون أجر بالاتفاق، ويُوقف العقد فيما زاد على 20 يومًا منها ما لم يُتفق على غير ذلك (المادة 116).

أخطاء شائعة

• اعتماد الإجازة برسالة دون تسجيلها، فيختل الرصيد ومسير الرواتب.
• خصم إجازة الحج أو الوفاة من الإجازة السنوية.
• نسيان أن أجر الإجازة السنوية يُصرف مقدمًا.

في رفيق HR يطلب الموظف إجازته من التطبيق أو من رفيق الذكي، ويعتمدها المدير من جواله، ويُحدَّث الرصيد ومسير الرواتب من السجل نفسه.