وصف وظيفي محاسب: نموذج جاهز للمنشآت في السعودية
الوصف الوظيفي للمحاسب يحدد الغرض من الوظيفة ومهامها الشهرية وما يحتاجه شاغلها من معرفة. يغطي هذا النموذج المكتوب للمنشآت في السعودية تسجيل القيود والتسويات وإقرارات ضريبة القيمة المضافة والإقفال الشهري وقيود الرواتب، بصياغة محايدة وخانات لبيانات منشأتك. انسخه أو نزّله بصيغة Word.
استبدل ما بين القوسين المعقوفين [ ] ببياناتك.
المسمى الوظيفي: محاسب
القسم: [المالية]
المرجع المباشر: [المدير المالي / رئيس الحسابات]
مكان العمل: [المدينة]، [حضوري / هجين]
نوع التوظيف: [دوام كامل]
الهدف من الوظيفة
الحفاظ على حسابات [اسم المنشأة] كاملة ودقيقة ومحدّثة في مواعيدها، بحيث تعتمد عليها الإدارة والمراجعون والجهات الرسمية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تسجيل العمليات اليومية في [النظام المحاسبي] مع مستنداتها المؤيدة.
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، ومتابعة تحصيل مستحقات العملاء.
- مطابقة الحسابات البنكية وكشوف الموردين وأرصدة العملاء شهريًا.
- إعداد قيود الإقفال الشهري والسنوي والمستحقات والمدفوعات المقدمة.
- إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة، والتأكد من مطابقة فواتير المبيعات لمتطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- إعداد الجداول والملفات المؤيدة لإقرار الزكاة أو الضريبة السنوي.
- تسجيل قيد الرواتب الشهري ومطابقة اشتراكات التأمينات الاجتماعية مع مسير الرواتب.
- مسك سجل الأصول الثابتة واحتساب الإهلاك.
- متابعة الصرف مقابل الميزانية حسب مراكز التكلفة وتفسير الانحرافات.
- إدارة العهد النقدية ومطالبات مصروفات الموظفين وفق سياسة المنشأة.
- تجهيز الملفات والإيضاحات التي يطلبها المراجع الخارجي.
- إعداد التقارير المالية الشهرية لـ [المدير المالي / الإدارة].
المؤهلات والخبرة
- بكالوريوس محاسبة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة [العدد] سنوات في المحاسبة، ويُفضّل في [القطاع].
- معرفة عملية بالمعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة في المملكة وأحكام ضريبة القيمة المضافة والزكاة.
- عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين حين تتطلبها الوظيفة.
المهارات
- إجادة [النظام المحاسبي أو نظام ERP] وExcel.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل، والحرص على جاهزية السجلات للمراجعة.
- التواصل الواضح بالعربية والإنجليزية كتابةً وحديثًا.
- الالتزام بالمواعيد الشهرية والمحافظة على سرية المعلومات.
ظروف العمل
ساعات العمل: [الأيام والساعات، في حدود نظام العمل]
مقر العمل: [عنوان المكتب]
فترة التجربة: [العدد] يومًا، بحد أقصى 180 يومًا، وفق العقد
الأجر والمزايا: [نطاق الراتب أو «يُحدد عند المقابلة»]، [بدل السكن والنقل]، [التأمين الطبي]، [مزايا أخرى]
طريقة التقديم
[طريقة التقديم وآخر موعد له]
كيف تكيّفه
- طابق النطاق مع حجم منشأتك. في المنشأة الصغيرة قد يتولى المحاسب الرواتب والمشتريات أيضًا، وفي المنشأة الأكبر قسّم المهام إلى وظائف للدائنين أو المدينين أو الأستاذ العام.
- اذكر أنظمتك. استبدل الخانات باسم النظام المحاسبي وأي أدوات يلزم أن يعرفها المتقدم مسبقًا.
- حدد الخبرة بواقعية. اطلب عدد السنوات الذي يحتاجه العمل فعلًا، لا أقصى ما تتمناه.
- اشترط عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين حين تتطلبها الوظيفة فقط، كأن يعتمد الشخص القوائم المالية أو يتولى المراجعة.
ما تتجنبه في إعلان الوظيفة
- اشتراطات مبنية على الجنس أو العمر أو الجنسية أو الدين. صف العمل والمهارات، واترك التقديم مفتوحًا لكل من تنطبق عليه.
- قوائم طويلة من البرامج «المرغوبة» تُعرض كأنها شروط أساسية.
- وعود بأجر أو مزايا لا يطابقها العرض.
بعض المهن والأنشطة مقصورة على السعوديين، أو تشترط نسبة محددة منهم، بموجب قرارات التوطين، والمحاسبة منها: يرفع القرار الوزاري رقم 103108 نسبة التوطين في المهن المحاسبية على مراحل. تحقق من القرارات التي تنطبق على نشاطك في منصة قوى قبل نشر الإعلان، واطلع على التوطين.
تنشر وحدة التوظيف في رفيق HR، ضمن الباقة الشاملة، الوظيفة على بوابة وظائفك ومواقع التوظيف وجدارات، ويُعدّ رفيق الذكي مسودة أولى لأي وصف وظيفي في مولد الوصف الوظيفي المجاني.
المصادر الرسمية
أسئلة شائعة
ما مهام المحاسب في المنشأة السعودية؟
تسجيل العمليات المالية، ومطابقة الحسابات البنكية وحسابات الموردين، والإقفال الشهري، وإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة وملفات الزكاة، وتسجيل قيود الرواتب واشتراكات التأمينات الاجتماعية، وتقديم تقارير دورية للإدارة. وفي المنشآت الصغيرة يتولى المحاسب غالبًا أعمال الرواتب والمشتريات أيضًا.
هل يُشترط للمحاسب عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين؟
ليس في كل الوظائف. تُطلب العضوية في بعض الوظائف وفي الممارسة المهنية العامة، وتربط الوزارة إصدار رخص العمل وتجديدها لغير السعوديين في المهن المحاسبية المحددة بالتسجيل لدى الهيئة. اشترطها حين تتطلبها الوظيفة.
هل تشمل قرارات التوطين مهن المحاسبة؟
نعم. يرفع القرار الوزاري رقم 103108 بتاريخ 26 يناير 2025 نسبة التوطين في المهن المحاسبية تدريجيًا حتى 70% على مدى خمس سنوات، اعتبارًا من 27 أكتوبر 2025. راجع الدليل الإجرائي ومنصة قوى لمعرفة النسبة المطبقة على منشأتك الآن.
هذه معلومات عامة لتسهيل الفهم، وليست استشارة قانونية. الأنظمة والنسب تتغيّر، فارجع دائمًا إلى النص الرسمي على منصات الجهات المختصة واستشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.
